在当今数字化时代,企业面临着诸多财务痛点与挑战。多系统林立如同一个个独立的“信息孤岛”,导致数据难以流通;费用管控如同陷入迷雾,难以精准把握;报销流程繁琐,像一条条无形的绳索束缚着员工和财务人员的手脚。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一把利刃,为企业斩断这些难题,提供了有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,操作体验差强人意。就像动力源,众多自研系统相互独立,数据无法顺畅流通,员工在各个系统间疲于奔命。
传统手工报销模式弊端尽显。繁琐的贴票、填单流程,让员工苦不堪言,同时也容易出现人为错误。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。
预算管控难以落地,费用类型复杂难核算,多系统数据分散,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。派克新材的报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力巨大。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航者,带领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:助力企业腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业完成财务数字化转型,实现腾飞的梦想。
模块功能:全方位的财务管家
合思费控拥有众多强大的功能模块。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,如同一位严谨的“发票卫士”,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块,能够对费用类型进行精准控制,实现数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能。个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的财务分析视角。
此外,还有合同管理台账、银企直联、与ERP和OA等系统集成等功能,如同一个庞大的财务管家,全面管理企业的财务事务。
功能亮点与创新:引领财务新潮流
- 无需报销:畅享便捷财务体验
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一条高效的财务流水线,让报销变得轻松简单。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业各个系统之间不再是孤立的“信息孤岛”,而是形成了一个互联互通的整体。 - AI技术OCR自动识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思如同一位智能的“发票小助手”,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担。它保证信息准确,减少了手工填单工作量,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。 - 预算管控:精准把握财务脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的“财务监控器”,帮助企业实时掌握预算执行情况,避免超支风险。
产品优势:铸就企业财务坚实后盾
- 广泛连接:实现信息大融合
合思具有广泛连接的优势,可与HR系统、BPM系统、TMC系统、ERP系统、OA系统等多系统实现数据同步和集成。这就像一个庞大的信息网络,打破了数据孤岛,实现了信息的互通共享。企业各个部门之间能够实时获取所需的财务信息,提高了工作协同效率。 - 敏捷高效:快速响应企业需求
合思能够快速响应企业复杂的需求,提供定制化解决方案。从项目接洽到上线交付速度快,如同一位敏捷的“财务急救员”,在最短的时间内为企业解决财务难题。企业无需漫长的等待,就能享受到合思带来的高效财务服务。 - 安全可靠:守护企业数据安全
公有云模式部署让合思更敏捷、更安全。它如同一位忠诚的“数据卫士”,保障企业数据安全。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业提供了可靠的数据保护屏障。 - 一站式服务:满足全方位财务需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再为寻找多个财务软件而烦恼,合思就像一个一站式的“财务服务超市”,满足企业所有的财务需求。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都能从合思的产品和服务中受益。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在每一个应用场景中,合思都能发挥其强大的功能,为企业提供高效的财务解决方案。
成功案例与客户评价:实力见证价值
众多专精特新企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业注入了一针强心剂,让企业的财务运营更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的财务流程变得更加顺畅,资金流转更加高效。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在财务处理上节省了大量的时间和精力,能够将更多的资源投入到业务发展中。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能有效解决企业财务痛点,提升工作效率,实现业财融合。合思就像一位值得信赖的财务伙伴,陪伴企业一起成长。
预算团队协作:合思来助力
在预算团队协作方面,合思更是发挥了重要作用。通过系统的连接能力,预算团队可以与其他部门实时共享数据,打破信息壁垒,实现高效协作。无需报销功能,让员工更加专注于业务,同时也减轻了预算团队的审核压力。
AI技术OCR自动识别和预算管控功能,为预算团队提供了更加准确和高效的工具。预算团队可以更好地把握企业的财务状况,进行精准的预算规划和控制。合思就像一位得力的“预算协作助手”,帮助预算团队提升协作效率,实现企业的财务目标。
如果您想让企业在财务数字化转型中取得成功,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章,让预算团队协作更加高效,让企业财务运营更加顺畅!