在当今数字化时代,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。传统财务管理模式犹如陈旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,存在着诸多痛点与挑战。而合思的财务数智化产品宛如一辆高速列车,为企业提供了有效的解决方案,尤其在报销时效性评估方面表现卓越。
行业痛点:报销时效性评估的困境
企业在财务数字化转型过程中,面临着重重难题,这些难题严重影响了报销时效性评估。
多系统林立形成了数据孤岛,大量自研系统难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都使得报销时效性评估变得困难重重。
集团型公司成本增效需求未得到满足。支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,这也给报销时效性评估带来了极大的阻碍。
高端制造企业在高速发展中,业务成本管控难,报销流程长审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这些都影响了报销时效性评估的准确性和及时性。
医药企业学术会议多,费用管控难,报销场景多,报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,同样对报销时效性评估造成了不利影响。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这足以证明其在财务数智化领域的实力和影响力。
使命愿景:助力企业高效前行
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务管理的数字化变革。在这个使命和愿景的指引下,合思不断努力创新,致力于提升企业的报销时效性评估水平。
模块功能:全方位的财务支持
合思的产品涵盖多个功能模块,为报销时效性评估提供了坚实的基础。
发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。这些功能确保了发票的真实性和准确性,为报销时效性评估提供了可靠的数据来源。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过对费用的有效管理和分析,能够更好地评估报销时效性。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。支持系统集成,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接,实现数据互联互通,进一步提升了报销时效性评估的效率。
功能亮点:创新驱动报销变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新,极大地提升了报销时效性评估的效果。
无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大缩短了报销流程,提高了报销时效性评估的准确性。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,从而提升报销时效性评估的速度。
具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量,为报销时效性评估提供了便利。
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,进而提升报销时效性评估的质量。
银企直联功能可打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,为报销时效性评估提供了保障。
产品优势:铸就高效报销体系
合思产品优势明显,能够显著提升报销时效性评估水平。
能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,全面革新操作体验。这使得报销数据能够更加顺畅地流转,提高了报销时效性评估的效率。
可大幅提升效率,如员工报销周期缩短、会计工作量大幅缩减、人员成本节约、报销效率提升等。这些都有助于更准确地进行报销时效性评估。
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这能够确保报销在合理的预算范围内进行,提高了报销时效性评估的可靠性。
规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验,规范报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况,为报销时效性评估提供了规范的流程基础。
提供定制化解决方案,可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化搭建。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够更好地适应企业的实际情况,提升报销时效性评估的针对性。
具备广泛连接能力,可与企业现有的各类信息化系统进行对接,实现数据实时联动,提升业财联动效率。这使得报销数据能够及时、准确地反馈到各个相关系统,提高了报销时效性评估的全面性。
目标用户:覆盖多元行业
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、服务业等不同行业的企业。不同行业的企业在报销时效性评估方面都面临着各自的问题,合思的产品能够为这些企业提供针对性的解决方案,满足它们在报销时效性评估方面的需求。
成功案例:实力见证高效成果
众多企业使用合思产品后取得了显著成效,充分证明了其在提升报销时效性评估方面的能力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这表明合思产品能够显著提升报销时效性评估的效果。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思产品,企业在报销时效性评估方面得到了极大的改善。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这体现了合思产品在提升报销时效性评估方面的强大实力。
还有众多企业如海威茨、亿嘉和、可孚医疗等都在使用合思产品后,在报销效率、财务核算效率等方面取得了显著提升,进一步证明了合思产品在报销时效性评估方面的卓越表现。
客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。赛傲生物财务总经理六璐认为合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也想提升报销时效性评估水平,不妨选择合思的财务数智化产品。现在可以免费试用,亲身体验合思产品的强大功能和卓越效果,让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章,共同创造更美好的未来。