在数字中国建设的浪潮下，数字经济蓬勃发展，电子凭证在企业财务管理中的地位愈发重要。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，面临着重重挑战。合思财务收支管理平台应运而生，为企业解决了电子凭证管理的难题，特别是在档案管理流程方面表现卓越。
行业背景与痛点：电子凭证管理的困境
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的出台，企业在电子凭证管理上陷入了一些误区。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的情况，这导致在档案管理流程中，面临着诸多数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，使得档案管理流程变得复杂。不同类型的凭证在收集、整理和存储时，需要耗费大量的人力和时间。而且，凭证协同困难，各部门之间信息流通不畅，容易导致凭证丢失，严重阻碍了会计数字化转型的进程。
同时，企业员工对电子凭证相关政策认知不足。在纸电凭证混合的时期，企业在档案管理流程中存在合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经滞后，无法满足现代企业对高效、准确档案管理流程的需求。
引出解决方案：权威联合，共推转型
为了解决企业在电子凭证管理和档案管理流程中的问题，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合开展研究。他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并推出了合思财务收支管理平台，旨在推动电子凭证数字化转型，实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，优化档案管理流程。
产品功能概览：全方位覆盖档案管理流程
合思财务收支管理平台功能强大，能够全面覆盖企业的档案管理流程。它具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，方便快捷。在商旅方面，支持线上订购，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等。同时，易商卡线下消费功能，让消费更加灵活。
发票采集功能能够自动采集发票信息，减少人工录入的错误。审核对账环节，确保发票信息的准确性。统一开票功能，提高了开票效率。自动提报功能，让报销流程更加顺畅。资金结算功能，保障了资金的安全和及时到账。
在档案管理流程中，平台的档案归档功能尤为重要。它可以对电子凭证进行自动归档，方便查询和管理。此外，平台还具备商旅分析功能，为企业提供数据支持，帮助企业做出更明智的决策。自动记账功能，减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能，能够有效控制企业的费用支出。退票预定功能，方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能，利用先进的技术为企业提供智能化的决策建议。移动端应用和多语言支持，满足了不同用户的需求。安全隐私保护和定制化服务，让企业使用更加放心。持续更新升级功能，保证了平台的性能和功能始终处于领先水平。
产品核心亮点：创新模式，驱动档案管理流程升级
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供全方位的财务数智化服务。在档案管理流程方面，它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，形成了一个完整的闭环。
平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，平台推动无需报销迈向L5级，进一步优化了档案管理流程。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让档案管理流程更加高效、准确。
产品价值体现：档案管理流程优化带来多重效益
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。在档案管理流程方面，它降低了企业的运行成本。通过自动化的档案管理流程，减少了人工操作，降低了资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。
优化业务流程是平台的一大优势。在档案管理流程中，它提升了财务处理效率，减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。这有助于企业做出更准确的决策，提高企业的竞争力。
平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在档案管理流程中，通过对大量数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的信息，帮助企业优化资源配置，提高运营效率。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念，推动可持续发展。在档案管理流程中，实现全链无纸化，减少了纸质凭证的使用，降低了对环境的影响，同时也提高了企业的数字化水平。
典型使用场景：档案管理流程的实战应用
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总额管控场景
在总额管控场景中，档案管理流程涉及多个环节。从商旅线上订购开始，员工在平台上预订机票、酒店等，系统自动记录相关信息。差旅申请环节，员工提交申请，经过审批后，系统对费用进行管控。易商卡线下消费时，消费信息实时上传到平台。发票采集环节，系统自动采集发票信息，与消费信息进行匹配。审核对账环节，确保费用的准确性和合规性。统一开票功能，方便企业进行财务管理。自动提报功能，将费用信息自动提交到财务系统。资金结算环节，确保资金的及时支付和到账。档案归档环节，将相关凭证和信息进行自动归档，方便查询和管理。自动记账功能，将费用信息自动记录到财务账本中。商旅分析功能，对差旅费用进行分析，为企业提供数据支持。 -
电子凭证数字化转型场景
在电子凭证数字化转型场景中，档案管理流程实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。企业可以通过平台开具电子凭证，员工通过平台接收电子凭证，报销流程在平台上自动完成。入账环节，系统自动将费用信息记录到财务账本中。归档环节，电子凭证自动归档，实现了档案管理流程的数字化和智能化。这有助于企业优化经济业务流程，提高财务管理水平。
成功案例：档案管理流程优化的实践见证
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某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在档案管理流程方面取得了显著成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。通过平台的自动化档案管理流程，实现了业财有机连接和财务全流程数字化闭环，提高了企业的运营效率和管理水平。 -
某企业
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。在档案管理流程中，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这使得企业在档案管理流程中更加高效、准确，真正实现了企业降本增效。 -
某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在档案管理流程中，增效、降本、合规、先进的特点得到了充分体现。通过平台的自动化档案管理流程，提高了企业的财务管理水平和决策能力。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。在档案管理流程中，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。通过平台的先进技术和功能，优化了档案管理流程，提高了企业的数字化水平和竞争力。
市场定位与差异化优势：档案管理流程的独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务收支管理平台专为中小企业设计，在档案管理流程方面具有独特的优势。
平台易于上手，功能丰富，能够满足中小企业的多样化需求。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在档案管理流程中，这种集成能力使得企业可以更加方便地管理和利用数据，提高了工作效率和管理水平。
结尾：开启档案管理流程数字化之旅
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持，特别是在档案管理流程方面表现出色。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在当前经济环境下实现可持续发展。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。如果您想体验合思财务收支管理平台为档案管理流程带来的变革，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的数字化新篇章。
