在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润有着显著影响。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，旨在助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，实现费用报销透明化。
行业痛点：净利润增长的“绊脚石”
当前企业发展面临诸多挑战，经济增长速度放缓，企业利润提升困难，陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达 10% – 40%，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是超过运营成本的 20%。
疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力进一步增大。如果企业采取强硬手段控制差旅成本，不仅会降低员工的体验感，还可能带来合规风险。而且，传统的线下差旅费用管控存在诸多盲区，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理等新挑战。费用报销不透明问题严重影响着企业的财务管理和利润增长。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控，让费用报销透明化成为可能。
核心功能与优势：多维度赋能差旅管控
-
多维度资源整合：打造差旅资源“航母”
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）合作，构建了丰富的资源网络。其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，以及全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为企业员工的差旅出行提供了更多的选择，也为费用报销透明化提供了坚实的基础。 -
精细化管控：差旅费用的“智能管家”
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额。同时，通过 BI 差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现异常并预警。这种精细化的管控方式，让企业对差旅费用了如指掌，实现费用报销透明化。 -
员工激励机制：激发省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。通过这一激励机制，企业的超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在享受奖励的同时，也让企业的费用报销更加透明合理。 -
AI 智能应用：差旅管理的“智慧大脑”
从 2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，还能为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告。AI 智能应用的加入，让差旅管理更加智能高效，进一步推动费用报销透明化。 -
线下消费解决方案：消除管理“盲区”
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。这使得线下消费的费用报销也能实现透明化管理。 -
电子会计档案管理：数智化档案的“守护者”
合思助力企业实现会计凭证的数智化归档、数据关联和合规性管理。通过电子会计档案管理，企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，控制了合规风险，让费用报销的凭证管理更加透明规范。
应用场景与案例：真实场景见证价值
-
下沉市场：拓展业务的差旅管控之道
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一案例表明，合思的解决方案能够在下沉市场帮助企业实现差旅费用的有效管控，实现费用报销透明化。 -
出海业务：海外差旅的贴心伙伴
目前已有 37% 的企业启动出海业务，合思通过整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。在海外差旅场景中，合思也能确保企业的费用报销透明合理。 -
线下消费管控：堵住违规漏洞
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现大量违规。企业完善差旅制度并加强数据监控，合思易商卡客户企业员工反馈使用方便，帮助企业“捂住钱袋子”。这一案例充分体现了合思在解决线下消费管控问题、实现费用报销透明化方面的强大能力。
面对当前企业差旅管控的诸多难题，合思的解决方案展现出了强大的优势和价值。企业通过选择合思的数智化差旅管理平台，能够实现差旅管理的转型升级，挖掘更多净利润，实现费用报销透明化。如果您想进一步体验合思解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，共同迎接更可期待的商业未来。
