在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，急需挖掘更多净利润。差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控的有效性对企业成本效益有着至关重要的影响。合思携手未来财务人研究院，精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的全新思路与解决方案，尤其在差旅费用智能审批方面表现卓越。
市场形势：差旅成本的增长挑战
当前，企业发展进入了一个相对低速的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力受到一定影响。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比例，从10% – 40%不等，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，这使得企业的差旅成本直线上升。在这样的形势下，企业急需有效的差旅管控方案，而差旅费用智能审批则是其中的关键环节。
痛点分析：传统管控的重重困境
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本，常常采用硬控的方式。这种方式虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张。此外，员工可能会为了满足自身需求而违规消费，这无疑增加了企业消费合规的挑战。差旅费用智能审批可以在一定程度上避免这种硬控带来的弊端，实现更加科学的管控。 -
下沉市场难题
随着企业业务向下沉市场拓展，传统的差旅管控模式逐渐暴露出不足。传统模式仅支持到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制，难以适应市场的变化。企业在拓展下沉市场时，需要更细致的差旅管控方案，差旅费用智能审批可以结合相关数据，对下沉市场的差旅费用进行更合理的审批和管控。 -
出海业务困境
出海业务的增加使得企业的国际差旅需求大幅上升。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时货币汇率的波动也给企业带来了财务压力。在这种情况下，差旅费用智能审批需要具备更强大的功能，能够对国际差旅费用进行准确的审核和管理。 -
线下消费管控盲点
线下差旅费用的不透明性和真实性难以判断，一直是企业管控的难点。企业缺乏有效的管控手段，在数电票时代，传统的报销和财务作业流程更是难以前行。差旅费用智能审批可以结合先进的技术，对线下消费进行全流程监控，确保费用的真实性和合理性。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。差旅费用智能审批是实现“智控”的重要一环，它能够对差旅费用进行实时、精准的审批，提高管控的效率和准确性。
核心模块：全方位的差旅管控方案
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精细化管控：开启省钱新征程
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动在差旅过程中省钱。这一计划不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性。同时，合思可以根据季节和市场价格变化灵活调整差标，科学设置差标金额。利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行实时监控，一旦发现异常情况及时预警。差旅费用智能审批可以结合这些精细化管控措施，对每一笔差旅费用进行严格审核，确保费用的合理性。 -
下沉市场应对：深耕区县差旅管控
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置区县差标管控金额，实现了对下沉市场差旅成本的精准控制。差旅费用智能审批可以根据这些丰富的资源和合理的差标，对下沉市场的差旅费用进行准确审批，避免费用超支。 -
出海业务支持：全球差旅无忧行
合思整合了全球优质服务商渠道，提供覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连提供国际机票低价，并支持多维度管控。在国际酒店方面，提供多维度管控和自有协议线上托管服务。对于聚合用车服务，支持多方式风险管控。差旅费用智能审批可以对出海业务的各项差旅费用进行全面审核，确保企业在全球范围内的差旅活动合规、高效。 -
线下消费与数电票管理：打通财务全链路
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。使用合思易商卡消费后，能够同步自动获取凭证入账归档。同时，建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。差旅费用智能审批可以与合思易商卡和电子会计档案管理系统相结合，对线下消费费用进行无缝审核和管理。
竞争优势：资源、技术与服务的完美融合
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资源丰富：全球差旅资源触手可得
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国及全球的酒店、航空、打车等丰富资源。这使得企业在差旅安排上有更多的选择，能够降低成本。差旅费用智能审批可以结合这些丰富的资源，对差旅费用进行合理评估，确保企业能够享受到最优的价格。 -
技术先进：智能体验引领差旅新风尚
合思具备AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些先进的技术多维度提升了员工的体验，实现了差旅管控于无形。差旅费用智能审批借助AI技术，能够快速、准确地对费用进行审核，提高审批效率。 -
服务全面：全时陪伴，贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业和员工的不同需求。无论是在国内还是国外，员工都能享受到优质的服务。差旅费用智能审批也可以结合这些服务，为企业提供更加全面的差旅管控支持。
成功案例：实践见证卓越成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅管控方案的有效性，差旅费用智能审批在其中发挥了重要作用。
服务体系：一站式数智化差旅管理
合思提供一站式服务，从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报，实现了全流程数智化差旅管理。这一服务体系覆盖了线上线下、国内国外全场景，为企业提供了便捷、高效的差旅管控解决方案。差旅费用智能审批贯穿于整个服务体系，确保每一个环节的费用都得到合理管控。
合思的差旅管控解决方案为企业在差旅管理中提供了全面、科学的方法。它不仅能够帮助企业节省显性成本，还能管控隐性浪费，挖掘更多净利润。企业应积极拥抱数智化工具，借鉴成功案例，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
