在数字化浪潮席卷的当下,数电票正以前所未有的速度扩张与普及。这一变革,如同一场风暴,让企业在财务档案管理领域面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,已难以适应时代的需求。而合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一艘坚固的巨轮,为企业在波涛汹涌的数字化海洋中指引方向,助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点洞察:传统管理模式的困境
在当前的企业财务档案管理中,传统的纸质档案管理方式弊端尽显。纸质档案管理成本高昂,不仅需要大量的纸张、油墨等物资,还需要专门的存储空间来存放这些档案,储存占地问题严重。而且,这些纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用,就像一座沉睡的宝藏,无法发挥其应有的价值。
档案数据量如同天文数字般庞大,整理工作更是耗费大量时间。工作人员需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案,这不仅效率低下,还容易出现错误。出差、招待后的报销流程也极为繁琐,纸质票据需要留存再上交,整个过程就像一场漫长的马拉松,耗费了大量的人力和时间。
同时,数电票管理要求具有特殊性,这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台,以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。会计档案政策规定也在不断更新和完善,传统管理模式已难以满足这些规定的要求。
产品简介:合思档案的多元解决方案
合思档案是合思旗下的一款强大的电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,就像一个万能工具箱,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该平台具有便捷调阅、混序归集、自动归档、合规管理等显著特点。通过这些特点,合思档案能够帮助企业实现财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务档案管理工作变得轻松高效。在会计档案政策规定的框架下,合思档案为企业提供了一个可靠的解决方案。
产品使命与愿景:携手企业共创价值
合思档案的使命是将管理与服务完美融合,与企业携手共进,碰撞出协作的价值火花。它就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边,为企业的发展保驾护航。
其愿景是助力企业实现财务档案管理的数字化转型,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案政策规定的指引下,合思档案致力于成为企业财务档案管理的得力助手,帮助企业在数字化时代中脱颖而出。
模块功能概览:满足多样档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块就像一颗颗璀璨的星星,共同构成了合思档案这个庞大而又精密的星系。
该平台还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统等功能,能够满足企业不同的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思档案中找到适合自己的管理方式。会计档案政策规定对档案管理的各个方面都有详细要求,合思档案的这些功能模块能够很好地满足这些要求。
功能亮点与创新:引领档案管理新潮流
合思档案具有多项令人瞩目的功能亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,就像一位神奇的魔术师,让档案管理变得轻松自如。
应收尽收,通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性,双模检测实现归档即合规。这就像一道坚固的防线,确保企业的财务档案符合会计档案政策规定。
打破物理空间限制,用户可以在线自由调阅档案,预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率、降低了查询难度。
产品优势:铸就强大竞争力
合思档案的优势十分显著。它具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这就像一张巨大的网络,将企业的各种数据紧密地连接在一起。
100%自动归档是它的又一强大优势。它具有强大的规则匹配能力,最大程度地减少人工介入,实现自动组装、归档。这就像一个不知疲倦的机器人,高效地完成档案管理工作。
合思档案符合国家政策要求,能够保障电子会计档案的合规性管理,满足接收管理数电票的能力。同时,它拥有稳定的迭代能力,能够及时应对变化,始终保持领先地位。在会计档案政策规定的约束下,合思档案的这些优势显得尤为重要。
目标用户与应用场景:精准覆盖需求群体
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体在使用合思档案时都能获得独特的价值。
该平台的应用场景广泛,涵盖了企业的财务档案管理、审计、合规等领域。它能够帮助不同用户解决不同的问题,如沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率、挖掘财务档案数据价值、助力企业决策数智化、提升财务服务效率、降本增效等。会计档案政策规定在这些应用场景中都起到了重要的指导作用,合思档案能够很好地遵循这些规定,为用户提供优质的服务。
成功案例与客户评价:实力赢得认可
合思档案已经服务了众多企业客户,如广东某高校、中交集团、上海建工、海亮教育科技服务集团、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。这些客户对合思档案的评价都非常高,认为该平台能够帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。在会计档案政策规定的指引下,合思档案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业的发展做出了重要贡献。
在数字化时代,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,能够帮助企业解决财务档案管理方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您正在寻找一款专业的电子会计档案管理平台,不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案,让我们一起携手开启企业财务档案管理的数字化新篇章!