在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的必然趋势。这一趋势如同时代的洪流，推动着企业不断向前探索更高效、更智能的财务管理模式。然而，企业在电子凭证管理的道路上并非一帆风顺，逆数字化、伪数字化和非数字化现象犹如隐藏的暗礁，严重影响着企业的财务管理，同时也带来了巨大的合规风险。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案旨在助力企业突破电子凭证管理的重重困境，实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的财务管理带来全新的变革。
数字浪潮下的困境：企业财务管理痛点剖析
随着数电票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业的财务管理必须驶入数字化转型的快车道。然而，目前企业在电子凭证管理方面仍存在诸多问题。
首先，企业对电子凭证相关政策的认知严重不足。调研显示，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在传统的财务管理模式中徘徊。这种认知的缺失使得企业在数字化转型的道路上滞后，难以跟上时代的步伐。
其次，在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着极高的合规风险。由于纸电凭证的管理方式不同，企业在处理过程中容易出现混乱，从而导致合规问题的出现。同时，大部分企业的报销入账流程依然传统滞后，依赖手工录入和繁琐的传统流程，不仅效率低下，还容易出现错误。例如，有30.53%的受访者在处理电子凭证时不进行查验，这无疑增加了企业的财务风险。
合思方案：开启数字化账务管理新征程
合思为企业提供了基于电子凭证会计数据标准的全方位解决方案。该方案以财务收支管理平台为核心，实现了电子凭证从开具、接收到报销、入账和归档的全链无纸化操作。
通过统一各类电子凭证的底层技术，合思成功打通了会计处理全流程的各个环节，使得企业内外的数据能够实现高效共享。这不仅推动了企业迈向无需报销的L5级财务管理模式，还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该生态实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的服务。
核心功能优势：数字化账务管理的强大支撑
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。这些功能形成了一个完整的财务管理链条，为企业提供了一站式的解决方案。
平台具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出，避免不必要的浪费；退票预定功能则为企业的商旅安排提供了更多的灵活性；AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术，为企业的财务管理提供科学的决策依据。
此外，平台还拥有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等优势。移动端应用使得企业的财务管理可以随时随地进行，提高了工作效率；多语言支持则满足了企业国际化发展的需求；安全隐私保护则保障了企业数据的安全和隐私，杜绝了凭证造假和重复报销等问题的发生。
通过使用合思的平台，企业可以显著降低运行成本和社会资源消耗，提高财务管理效率。同时，平台的安全保障机制也为企业的数据安全提供了有力的保障，让企业能够更加安心地进行数字化账务管理。
应用案例见证：数字化账务管理的显著成效
合思的解决方案已经在多个行业得到了广泛的应用，取得了显著的成效。以下为您介绍一些成功案例。
某零食品牌企业，其销售版图广泛，供应链复杂，在财务管理方面面临着诸多挑战。该企业的差旅平台对账不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合档案管理成本高。应用合思的解决方案后，企业成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。这一变革使得企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
除了零食品牌企业，数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等也都从合思的解决方案中受益。这些企业通过采用合思的数字化账务管理方案，解决了电子凭证管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。数字化账务管理已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的成效，已经在众多企业中得到了验证。
如果您的企业也正在面临电子凭证管理的难题，希望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，那么不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术，助力您的企业开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化账务管理的魅力。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
