在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的改变，在差旅支出管理等方面取得了卓越成效。
动力源：数字化征程中的前行者
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都站在行业发展的前沿。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，企业规模不断壮大，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，动力源也面临着诸多挑战。企业先后自建了多个系统，但多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法形成有效的协同。同时，由于业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁杂，各主体流程繁复，差旅支出管理等财务工作面临着巨大的压力。
合思方案：打造差旅支出管理新生态
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这使得企业的各类数据能够在系统间顺畅流通，为差旅支出管理等财务工作提供了坚实的数据基础。
合思方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了差旅支出管理的效率。
此外，合思系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，为差旅支出管理提供了更多的可能性。
显著成效：差旅支出管理质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅支出管理等方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值的基础上，能够聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷。
在财务审批方面，合思方案让审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对差旅支出管理等业务运行进行高效、及时、准确的决策，从而提升了企业的整体管理水平。
客户心声：认可与信任的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明合思的财务数字化解决方案在差旅支出管理等方面确实为企业带来了实实在在的价值。
未来展望：携手共创美好明天
未来，动力源将与合思继续深入合作。结合企业的业态和组织变化，进一步拓展和优化财务数字化应用，持续提升企业的管理效率和竞争力。在差旅支出管理等方面，双方将不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下，在差旅支出管理等方面实现了显著的提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在差旅支出管理等方面的卓越优势。
