在企业数字化转型的浪潮中,数电票的广泛应用如汹涌波涛,让传统档案管理方式在这浪潮中尽显疲态。传统管理方式在面对海量数据和合规要求时,显得力不从心,电子会计档案管理由此成为企业在数字化海洋中前行的必然之选。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一座灯塔,为企业提供了全面且可靠的解决方案,在审计合规管理方面发挥着重要作用。
科技领航:合思档案诞生背景
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就以科技为帆,为企事业单位的财务数智化航程保驾护航。该公司专注于为企业打造财务数智化的生态体系,合思档案便是其中一颗耀眼的明珠。
合思档案致力于在审计合规管理的框架下,为企业实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多方面的功能,为企业提供全方位的财务数智化服务,就像一位全能的管家,将企业的财务事务管理得井井有条。
功能魔方:合思档案核心亮点
合思档案宛如一个功能魔方,拥有多个核心功能模块。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等各个方面。
在审计合规管理方面,它具备便捷调阅不打印,混序归集免组装的特点。通过“业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用”这一清晰的流程,为企业解决了档案管理中的诸多难题。在审计合规管理过程中,它能够实现70%的纸张成本节约,75%的整理成本节约,90%的检索效率提升,并且保证100%的管理合规性。
合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证。它通过国家四部委官方试点100%成功验收,这无疑为其在审计合规管理领域的可靠性和专业性提供了有力的证明。
优势天平:合思档案对比传统
传统档案管理方式在审计合规管理方面就像一艘破旧的船只,存在着诸多漏洞。它有着高显性成本,比如纸质凭证输出的耗材成本高昂,还需要大量的存储空间来存放这些纸质档案;高隐形成本也不容忽视,手工装册归档的重复性工作量巨大,查询调阅数据时也无法实现有效利用;高合规风险更是如影随形,电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段,纸质档案还容易损坏。
而合思档案则是一艘现代化的巨轮,在审计合规管理方面优势明显。它具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,就像一个强大的枢纽,让企业的财务数据实现无缝流通。它可以100%自动归档,减少了人工介入,降低了人为错误的风险。同时,它符合国家政策要求,能够实现合规管理,为企业的审计合规管理提供了坚实的保障。此外,它还具备灵活承接、持续迭代的能力,能够轻松应对数电票等变化,始终保持在审计合规管理领域的领先地位。
实战勋章:合思档案成功案例
合思档案在众多企业的审计合规管理实践中,斩获了一枚枚实战勋章。
有一家某年单据量达2.6亿的企业,在审计合规管理过程中面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现,犹如一场及时雨,帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效,让企业的审计合规管理工作变得轻松高效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业,在审计合规管理方面遇到了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为其量身定制了解决方案,实现了标准化落地,使企业的审计合规管理更加规范有序。
某中国最大的K12民办教育集团之一,由于业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题,在审计合规管理上困难重重。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构,提高了工作效率,让审计合规管理工作更加顺畅。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下,电子会计档案管理已经成为企业数字化建设的必然趋势。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,在审计合规管理领域树立了良好的口碑。它就像一位忠诚的伙伴,持续助力企业实现数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。
如果您也想体验合思档案在审计合规管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业审计合规管理的新篇章。