在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式如同沉重的枷锁,多系统林立、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐复杂、预算管控困难重重,这些问题极大地制约了企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,宛如一道明亮的曙光,为企业解决这些痛点指明了方向。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的初始阶段,往往会遭遇诸多棘手问题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐不堪。
集团型公司面临的问题更为严峻,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量呈几何倍数增长。
高端制造企业则面临业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力巨大、数据安全需求迫切、多系统应用信息流转只能依靠人工等问题。
医药企业也有自己的难题,学术会议众多,费用管控困难重重,报销场景丰富多样,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手,费用类型繁多,统一管控难度极大,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思方案闪亮登场
合思为企业精心打造了全面的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过这些解决方案,企业能够实现多系统集成,让财务数据同步更加顺畅,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。同时,优化报销流程,提升工作效率,加强预算管控,降低企业成本,最终实现业财融合的理想目标。
产品功能深度剖析
合思费控拥有强大的发票管理功能模块,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块更是一应俱全,包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同层次的需求。
合思商城提供聚合商旅服务,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理更加便捷高效。
合思BI提供丰富的数据分析报表,帮助企业实时掌握费用情况,为业务决策提供坚实的数据支撑,实现财务数据同步,让决策更加科学合理。
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让财务数据同步更加自由顺畅。
银企直联实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率和数据准确性。
ERP互联实现与企业现有ERP系统的数据对接和同步,自动生成财务凭证,进一步提升财务数据同步的效率和准确性。
产品核心亮点聚焦
- 无需报销:员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了财务数据同步的高效性。
- 系统连接能力强:采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,确保财务数据同步的及时性。
- 预算管控精准:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,保障财务数据同步的准确性。
- 发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,为财务数据同步提供可靠保障。
- 自动生成凭证:通过标准EAI插件对接企业相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务数据同步的自动化水平。
产品价值显著体现
- 效率提升:员工报销周期大幅缩短,效率提升效果显著。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;可孚医疗报销效率从30天提升到7天。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,如动力源会计人员成本节约约50%,这背后离不开财务数据同步的高效支持。
- 成本降低:加强费用管控,降低企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订降低差旅成本,财务数据同步让成本管控更加精准。
- 合规经营:杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强财务合规性,而财务数据同步是保障合规经营的重要基础。
- 业财融合:实现业务与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,财务数据同步在其中起到了关键作用。
典型使用场景展示
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、学术会议费用管理、设备流转管理等多种场景,在每个场景中都能实现财务数据同步,为企业提供全方位的支持。
成功案例见证实力
- 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务数据同步让企业财务管理焕然一新。
- 汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,财务数据同步保障了管控的精准性。
- 派克新材:使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务数据同步加速了企业的运营效率。
- 江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,财务数据同步促进了报销流程的优化。
- 李群自动化:使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,财务数据同步贯穿整个流程。
- 海威茨:使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,财务数据同步让报销流程更加简洁高效。
- 雄帝科技:使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,财务数据同步强化了管控力度。
- 亿嘉和:使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,财务数据同步保障了流程的顺畅。
- 可孚医疗:使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,财务数据同步助力企业提升业务处理能力。
- 赛傲生物:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,财务数据同步为企业节约了大量成本。
- 泽璟制药:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,财务数据同步保障了会议活动的高效管理。
- 斯利安:使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,财务数据同步促进了业财融合。
- 医百科技:使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,财务数据同步实现了业务与财务的无缝对接。
- 中亦科技:使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,财务数据同步优化了报销流程。
- 长亭科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,财务数据同步推动了业财数据的融合。
- 奥比中光:使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,包括审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等,财务数据同步为解决难题提供了有力支持。
- 帆书:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高,财务数据同步保障了系统的高效运行。
- 紫光云:使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,财务数据同步促进了平台的集成与升级。
- 噢易云:使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,财务数据同步让报销周期大幅缩短。
- 百胜软件:使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,财务数据同步提高了资金使用效率。
- 猫人:使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,财务数据同步促进了财务核算和报销效率的提升。
- 尚品食品:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,系统集成实现数据互通,发票电子化管理提高查账速度,财务数据同步保障了差旅成本的优化。
市场定位与独特优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其差异化优势在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。产品具有系统连接能力强、预算管控精准、发票智能校验、自动生成凭证等核心亮点,能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求,保障财务数据同步的高效性和准确性。
产品价值再次重申
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规经营、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过多个成功案例的验证,充分证明了其产品的价值和可靠性,而财务数据同步在其中发挥了至关重要的作用。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多创新的解决方案,以满足企业日益多样化的需求。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在可以免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。