在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，拥有众多成功的客户案例。合思能够精准把握企业在财务数字化进程中遇到的难题，助力企业实现降本增效，达成财务数字化转型的目标。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的案例，探寻合思如何为其打造高效的财务审批体系。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是凭借其出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务背景：多元架构下的财务挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和公司规模的日益扩大，原有的财务审批体系逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务审批缺乏及时有效的依据。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，严重影响了财务工作的效率和准确性。
解决方案：合思打造一体化财务审批体系
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的高效流通。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，完善了财务审批体系。
实施过程：紧密协作优化财务审批体系
合思团队与动力源团队紧密合作，开启了系统的实施工作。首先，进行系统集成的相关数据对接工作。合思团队仔细梳理动力源HR系统和BPM系统的数据，确保这些数据能够准确无误地同步到合思费控中。这一过程需要对数据进行严格的审核和校验，以保证数据的完整性和准确性。
接着，进行产品应用的功能配置和测试。合思团队根据动力源的业务需求，对无需报销流程进行了精细的配置，保障该流程的顺畅运行。同时，对系统连接功能进行了大量的测试，确保其稳定性。在实施过程中，合思团队不断收集动力源的反馈意见，对系统进行优化调整，以更好地适应动力源复杂的业务需求，持续完善财务审批体系。
取得成果：财务审批体系效能大提升
通过合思的解决方案和实施工作，动力源的财务审批体系取得了显著的成果和效益。
效率提升显著，达到了300%。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批更加合规，有了明确的依据。费控更加精准，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，财务审批体系的作用得到了充分发挥。
客户评价：肯定合思财务审批体系价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案和财务审批体系的认可和信任。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在财务审批体系方面存在效率低下、合规性差等问题，不妨选择北京合思信息技术有限公司。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的价值。现在，您可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅，亲身体验合思财务审批体系的卓越效能！
