在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,专精特新企业犹如航行在波涛中的船只,既面临着财务数字化的重重挑战,也迎来了前所未有的发展机遇。合思,作为财务数智化领域的先锋,凭借其先进的产品和服务,已成功为众多企业化解财务难题,实现降本增效的目标。接下来,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探究合思如何助力企业实现财务数字化的华丽转身。
汉威科技:数字化征程中的财务困境
汉威科技,一家声名远扬的创新型科技公司,是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供的佼佼者。作为集团性企业,汉威科技对财务数字化有着迫切的需求。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多财务痛点如阴霾般笼罩着企业。
首先,企业的支出分散在多个系统之中,这使得预算统计工作犹如一团乱麻,难以收口。每到预算核算时,财务人员不得不穿梭于各个系统之间,手动收集和整理数据,耗费大量的时间和精力,却依然难以保证数据的准确性和及时性。
其次,对公付款与合同管理严重脱节。合同签订后,付款进度和发票回票情况难以实时把控,导致财务风险增加。财务人员常常在不知情的情况下进行付款,等到发现问题时,往往已经造成了不必要的损失。
再者,集团化管理模式下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大。每天大量的发票需要人工逐一核对,不仅效率低下,还容易出现错误。账务处理也需要耗费大量的时间和人力,使得财务工作的整体效率大打折扣。智能分类费用在这样的混乱财务状况下,更是难以实现有效的管理和控制。
合思方案:破解汉威科技财务难题的密钥
面对汉威科技的财务困境,合思迅速行动,为其量身定制了一套全面的解决方案。这套方案犹如一把精准的手术刀,精准地切入汉威科技的财务痛点,为企业带来了新的生机。
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预算管控:跨系统的智慧之网
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,构建了一张跨系统的预算管理智慧之网。通过单据信息的转换,实现了预算的实时校验,并及时返回校验结果。这意味着,每一笔支出在发生之前,都要经过预算的严格审核,确保支出在预算范围内。智能分类费用也在这个过程中得到了有效的监控和管理,每一项费用都能被准确地分类和记录,为企业的预算管理提供了有力的数据支持。 -
对公付款:合同管理的高效纽带
合思为汉威科技建立了合同管理台账,通过先进的技术手段将合同信息实时写入相关系统。这样一来,付款和回票进度得以实时统计,对公付款与合同管理紧密相连,形成了一个高效的闭环。财务人员可以随时了解合同的执行情况,及时进行付款和催票,有效降低了财务风险。智能分类费用在这个闭环中,能够更加清晰地反映出每一个合同的费用支出情况,为企业的合同管理提供了有力的决策依据。 -
发票智能校验:财务效率的加速器
合思费控具备强大的发票智能校验功能,能够对发票进行完整识别、极速导入和高效验真。无论是纸质发票还是电子发票,都能在瞬间完成校验,大大提高了发票处理的效率。同时,通过标准的插件,合思费控还能与企业的其他系统进行无缝对接,自动生成财务凭证。这一系列操作不仅减少了人工错误,还节省了大量的时间和人力成本。智能分类费用在发票智能校验的过程中,能够更加准确地进行分类和核算,为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
显著成效:汉威科技的数字化蝶变
应用合思的解决方案后,汉威科技犹如破茧成蝶,在财务数字化领域取得了显著的成果。
财务核算效率大幅提升,多端系统实现统一收口。原本分散在多个系统中的数据,如今集中在合思平台上,财务人员只需在一个平台上就能完成所有的核算工作,效率提升了60%。智能分类费用在这个过程中,变得更加清晰和准确,为企业的财务分析和决策提供了更加有力的支持。
财务付款效率更是提升了90%。通过合同管理台账和实时进度统计,财务人员能够及时掌握付款情况,避免了不必要的延误和错误。对公业务得到了有效的监控,每一笔付款都能做到有据可查,风险得到了有效控制。智能分类费用在对公付款的优化中,能够更加合理地分配和使用资金,为企业的资金管理提供了更加科学的依据。
企业的业务管控也得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。从申请到入账的全流程实现了自动化,规范了流程,加强了费控。每一项费用的支出都要经过严格的审核和审批,确保了费用的合理性和合规性。智能分类费用在全流程自动化中,能够更加精细地管理和控制每一个环节的费用支出,为企业的成本控制提供了更加有效的手段。
合思成功助力汉威科技实现了财务数字化转型,显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来,合思将持续深化与企业的合作,不断优化解决方案,为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着财务数字化的难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验智能分类费用带来的财务管理新变革,踏上财务数字化转型的崭新征程。