在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着重重困境。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现合规问题；多系统操作体验差，数据分散、信息滞后，严重影响企业的运营效率和管理决策。
对于高速发展的企业而言，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但新员工对流程标准的不了解、漫长的报销流程、缓慢的审批速度，以及对公业务扩增带来的财务稽核做账压力，都成为了企业发展的绊脚石。集团性公司则面临着成本增效的难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。医药企业更是有着学术会议多、费用管控难的困扰，报销场景复杂、数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现。
面对这些痛点，合思费用管理系统应运而生，为企业提供了全面、高效、安全的财务数字化解决方案。
一站式解决方案：构筑财务数字化生态
合思费用管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费用管理系统同步，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用管理系统同步，将BPM系统中的订单数据与合思费用管理系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控。
此外，合思费用管理系统具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
核心功能亮点：引领财务数字化革新
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无需报销：畅享便捷财务体验
无需报销是合思费用管理系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。 -
智能审批：高效审批新体验
合思费用管理系统采用移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费用管理系统的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，该系统能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。 -
自动生成凭证：提升财务工作效率
合思费用管理系统能实现自动生成凭证，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。
企业收益显著：降本增效优化管理
使用合思费用管理系统，企业能够获得多方面的显著收益。
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效率大幅提升
众多企业在使用合思费用管理系统后，效率得到了大幅提升。例如，北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 -
成本显著节约
合思费用管理系统帮助企业实现了成本的显著节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。 -
管理优化升级
企业使用合思费用管理系统后，实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。例如，李群自动化借助合思费用管理系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。 -
合规性全面提升
合思费用管理系统能有效杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性及及时性，规范企业的财务管理。如汉威科技集团通过合思费用管理系统杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量。
典型应用场景：满足多元业务需求
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商旅出行：畅享数字化便利
在商旅出行场景中，合思费用管理系统的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思费用管理系统实现了流程的优化和效率的提升。 -
销售费用管理：精细化管控升级
在销售费用管理场景下，合思费用管理系统可以对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，加强费用管控。医百科技在销售费用管理方面，通过合思费用管理系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。 -
预算管控：有效防止费用失控
在预算管控场景中，合思费用管理系统能够实现跨系统预算管理，将预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控的有效落地。 -
系统集成：实现数据互通共享
合思费用管理系统具备广泛连接特性，能将企业的多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费用管理系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。
成功案例展示：见证真实效果
众多不同行业的企业已经通过合思费用管理系统实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
在当前经济环境下，财务数字化转型是企业提升竞争力的必然选择。合思费用管理系统秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。
选择合思费用管理系统，让企业告别传统财务管理的困境，开启财务数字化新时代，实现有限资源的更有效利用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就免费试用合思费用管理系统，开启企业财务数字化转型之旅吧！
