在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必经之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多普遍痛点。
许多企业在财务数字化转型时，遭遇多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题。就像动力源，大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工需在各系统间来回切换提交申请单，财务还要手工录入报销数据，发票验真、查重也靠手工操作，假票、错票、重票情况屡见不鲜。
企业在费用管理方面也面临重重困境，成本增效困难、预算管控难落地、财务合规性低等问题凸显。以汉威科技集团为例，作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。
报销流程长、审批慢也是常见的困扰。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。
此外，企业在数据安全和系统集成方面也存在挑战。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。
面对这些痛点，合思提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现审批流程重构。
合思财务数字化方案全景概览
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案就像一把万能钥匙，能够帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成。通过与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现基础数据的同步和业务数据的流转。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供多种产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等，可根据不同企业的需求进行灵活配置。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
合思方案核心功能亮点解析
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无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，同时消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，实现了审批流程重构。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，也优化了审批流程重构。 -
发票智能校验保障数据准确
合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物在应用合思解决方案后，财务核算效率提升90%，审批流程重构后财务工作更加高效。 -
预算管控前置杜绝费用失控
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，在审批流程重构中加强了费用管理的精准性。
企业应用合思方案显著收益
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效率提升立竿见影
企业使用合思解决方案后，效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。审批流程重构后，企业各环节的工作效率大幅提高。 -
成本节约成效斐然
合思解决方案帮助企业减少财务人力成本和企业运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。审批流程重构后，企业运营更加经济高效。 -
费用管控全面加强
合思解决方案实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，提高财务合规性。汉威科技集团对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业费用管控更有效，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。审批流程重构让费用管理更加严格规范。 -
数据决策能力提升
管理者能够通过合思解决方案实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确；合思BI帮助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。审批流程重构为企业决策提供了有力支持。
合思方案典型应用场景展示
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商旅出行体验升级
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案，提升了员工体验和报销效率，实现了审批流程重构在商旅场景的应用。 -
预算管控精准落地
在预算管控场景，合思实现跨系统预算管理，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，加强了费用管控，提高了预算执行的准确性，审批流程重构让预算管理更加科学合理。 -
发票管理高效无忧
在发票管理场景，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物、尚品食品等企业在发票管理方面应用合思解决方案后，减轻了财务审核工作量，提升了财务数据的真实性和准确性，审批流程重构优化了发票管理流程。 -
系统集成数据互通
在系统集成场景，合思广泛连接多系统，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技、长亭科技、奥比中光等企业通过合思费控与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的集成，提升了业务处理效率和数据共享能力，审批流程重构促进了系统间的协同工作。
合思客户成功案例见证实力
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了审批流程重构。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，审批流程重构为企业发展注入新动力。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，审批流程重构优化了企业财务管理流程。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，审批流程重构让企业管理更加高效。
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现审批流程重构，提升财务管理效率和水平，不妨选择合思。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来，与合思携手，共同打造更高效的财务管理体系。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的具体需求提供个性化的解决方案。如果你对合思的解决方案感兴趣，欢迎随时联系我们，我们将为你提供详细的产品介绍和解决方案演示，还能让你免费试用，亲身感受合思的魅力。
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