在企业的运营管理中，费用支出管理和财务数字化转型是两大关键课题。然而，诸多痛点如同荆棘，阻碍着企业在这两条道路上的前行。
长期以来，企业费用支出虽在总支出中占比不高，但却未得到应有的重视。要知道，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理，繁琐又耗时，极大地降低了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，这使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心。
过去，在较为粗放的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范和标准。财务与业务部门之间不仅诉求不同，沟通也存在困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违规行为将被重点稽查。企业不得不对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。此外，疫情之后，中国工业发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。
而在线费用核对，正是解决这些问题的关键一环，合思能够为企业提供全面的解决方案。
合思全面解决方案：财务数智化的一站式服务
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。而且，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其为企业提供优质解决方案提供了坚实的保障。通过合思的服务，企业能够更高效地进行在线费用核对，确保费用的准确性和合规性。
合思平台核心亮点：助力企业费控管理升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的平台正是企业实现费控管理能力提升的得力助手。它能够助力企业从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。例如在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升，在线费用核对也变得更加轻松便捷。
在财智世界里，合思能提供中台服务。中台就像一个强大的连接器，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，让企业在在线费用核对等财务管理工作中更加高效。
合思的平台还具备自动化执行的能力。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作的工作量和错误率。同时，它还能进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化在线费用核对流程提供依据。
此外，合思的平台可以融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现智能化决策。它盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业在在线费用核对的基础上，更好地把握企业的财务状况和经营方向。
企业使用合思平台收益：降本增效合规经营
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
通过合思的平台，企业可以实现业财融合。财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在这个过程中，在线费用核对变得更加准确和及时，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思的费控管理平台可以帮助企业规避电子发票带来的财税风险。它通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高在线费用核对的效率和准确性。
利用合思的平台，企业可以打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，提高信息化和智能化程度。它实现了信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制，让企业在在线费用核对等财务管理工作中更加得心应手。
合思平台典型场景：多行业精准适配
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医药行业
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高，而且政策对药企交流活动作出了严格限制。合思能够帮助医药企业满足合规要求，降低税务财务风险，提高报销效率。在医药企业进行在线费用核对时，合思的平台能够确保费用的合规性和准确性，为企业的财务管理提供有力保障。 -
软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期需要关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算合规性。合思可助力软件企业解决费用管控问题，在在线费用核对方面，能够根据软件行业的特点，提供精准的费用核对和管理服务。 -
连锁经营行业
连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量大。合思能为连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。在连锁企业的在线费用核对中，合思的平台可以实现集中管理和精准核对，提高企业的财务管理效率。
合思客户成功案例：实力见证价值
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制药公司
中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在在线费用核对方面，合思的解决方案让费用一目了然，提高了核对的准确性和效率。 -
软件服务公司
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。这提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在在线费用核对中，合思的定制化功能能够满足软件服务公司的特殊需求，提供精准的费用核对服务。 -
连锁餐饮品牌
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在连锁餐饮品牌的在线费用核对中，合思的模块能够实现统一管理和精准核对，保障企业的财务安全。
在当前政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统是其中不可或缺的一部分。企业应提前布局财务数字化，抓住这一转型机遇。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，有能力、有经验为企业提供优质的解决方案。选择合思，企业将能够实现降本、提效与创收，在激烈的市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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