云端费用管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚

云端费用管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。财务数字化解决方案成为了众多企业提升竞争力的关键手段。合思的财务数字化解决方案,已经在众多企业中取得了显著的应用成果,帮助企业实现了降本增效,成为企业财务管理的得力助手。

北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI与开放平台后,员工报销周期大幅缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量显著减少,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案与合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控与银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控、合思BI与ERP互联后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这些令人瞩目的数据,充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力。接下来,让我们深入了解合思的产品和服务。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一系列的布局,为合思的产品和服务提供了坚实的保障。

合思产品:核心功能与技术亮点闪耀云端

  • 无需报销:开启财务管理新时代
    合思的无需报销功能,为企业的财务管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化的操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

  • 系统集成:打破数据壁垒实现互联互通
    合思具备强大的系统集成能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。此外,合思还能与汉威科技的OA系统、ERP系统等对接,实现数据的互通。这种系统集成能力,打破了企业内部各系统之间的数据壁垒,让数据流动更加顺畅,为企业的决策提供了更准确的数据支持。

  • 发票智能校验:提升发票处理效率
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能,合思能够提高发票识别效率,减少人工处理发票的工作量和错误率。在当今发票数量众多的情况下,合思的发票智能校验功能无疑为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 预算管控:实现精准化预算管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种精准化的预算管控,能够帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。

合思VS传统财务管理:优势尽显

传统的财务管理方式存在诸多弊端。以动力源为例,传统方式下多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。而应用合思解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得到了有效节约。

汉威科技在传统财务管理方式下,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。使用合思产品后,财务核算效率得到了显著提升,对公业务管控加强,预算检验前置,不仅提升了效率,还规范了流程,加强了费用控制。

派克新材传统报销流程长,审批慢,对公业务稽核做账压力大。引入合思系统后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都大幅提升,财务管理的合规性也得到了有效提升。

江西中机在传统线下报销模式下,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。应用合思系统后,报销效率得到提升,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率也大大提高。

多行业应用案例:合思云端费用管理价值凸显

  • 赛傲生物:费用管理精细化的典范
    赛傲生物使用合思费控、合思商城、合思BI与ERP互联后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。通过移动 + PC多端报销,赛傲生物细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,备用金管理变得灵活可追溯。合思BI报表还为企业的业务决策提供了有力支持。

  • 泽璟制药:学术会议活动管理的高效之选
    泽璟制药采用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联与ERP互联,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动的各项收支情况。

  • 斯利安药业:业财融合的成功实践
    斯利安药业应用合思费控、合思BI、银企直联与ERP互联后,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。通过申请单据关联,企业能够实时把控资金去向;业财口径统一,能够精准定位异常数据;搭建活动台账,能够统一管理活动与付款信息;灵活配置高级报表,能够满足不同岗位的需求。

  • 医百科技:全流程闭环管理的突破
    医百科技使用合思费控、开放平台与银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理,医百科技实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。

合思:未来可期助力企业财务数字化转型

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能,为众多企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化解决方案。在云端费用管理方面,合思表现卓越,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。未来,合思有望进一步拓展市场,与更多行业的企业合作,推动财务数智化技术的普及和应用,为企业的财务管理带来更多的变革和创新。同时,合思将持续关注客户需求,不断提升产品的性能和用户体验,以适应不断变化的市场环境和企业发展需求,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

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captaincaptain
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