在当今数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思的智能发票解决方案及其带来的显著成效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀彰显着其在行业中的领先地位。公司的业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路遇难题
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多挑战。多系统操作让员工的体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重影响了决策的及时性。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又使得各主体流程变得繁复，让财务管理陷入了困境。
解决方案：智能发票方案破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了智能发票解决方案，具体包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这样一来，各个系统之间的数据得以顺畅流通，打破了原有的信息壁垒。在产品应用上，合思推出的无需报销模式成为了一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的工作体验。而且，系统强大的连接能力，让整个财务管理流程更加高效、便捷。
实施过程：紧密协作稳步推进
合思团队与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成和产品应用的实施。首先，他们完成了基础数据的同步工作，将人员信息、订单数据等关键信息准确无误地迁移到合思费控系统中。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。接着，团队对报销流程进行了深入的优化，实现了无需报销的模式。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了显著提升。最后，合思团队对系统功能进行了全面的完善，确保各个环节都能顺畅运行。在整个实施过程中，双方密切沟通，及时解决遇到的问题，为项目的成功实施提供了有力保障。
取得成果：效率提升成本节约
合思的智能发票解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到应得的费用，工作积极性也得到了极大的提高。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能发票解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的智能发票解决方案。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的智能发票解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
