在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升效率、节约成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过引入合思的出差管理方案，实现了显著的效率提升与成本节约。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。动力源综合运用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个出差管理相关应用场景中均取得了出色的效果。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋遭遇转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司自建的多个系统却面临着诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，这使得信息流通不畅，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在与合思合作前，面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务部门和财务部门之间无法及时共享数据，影响了决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准施策打破转型困境
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的出差管理方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，信息流通更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的出差管理模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门则可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和准确性。
合思的出差管理方案还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地：动力源收获显著成效
合思的出差管理方案在动力源落地后，取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的财务管理水平。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，为企业的战略决策提供更有价值的支持。
在管理层面，合思的出差管理方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的出差管理方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。
未来展望：深化合作共铸辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展出差管理方案的应用场景。利用合思的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展，为动力源的财务数字化转型注入新的动力。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效，提升了效率、节约了成本。众多像动力源这样的企业都已受益于合思的出差管理方案。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之路，不妨选择合思的出差管理方案。现在，您可以免费试用合思的出差管理方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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