发票管理工具助力企业财务数智化转型

发票管理工具助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式犹如一座沉重的大山,让企业背负着费用报销流程繁琐、财务数据不透明、业财难以融合等问题。这些问题导致企业管理成本居高不下,效率却十分低下,降本增效和合规经营的目标仿佛遥不可及。

随着企业数字化转型的浪潮不断涌起,对财务数智化的需求如同久旱盼甘霖般迫切。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,已经无法跟上时代的快车,满足企业发展的需要。在这样的背景下,合思挺身而出,为企业带来了一套先进的财务数智化解决方案,而发票管理工具正是其中的核心利器之一。

合思产品全景:财务数智化的一站式服务

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,如同为企业开启了一座净利润的宝藏之门。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票管理工具更是发挥了重要作用,可对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在这个过程中,发票管理工具保障了消费数据和发票信息的准确对接。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,发票管理工具确保了电子发票档案的有序存储和高效利用。

核心亮点:革新财务管理模式

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务管理的革命。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,发票管理工具发挥智能绑定费用的作用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破了信息孤岛。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。发票管理工具在这个连接的过程中,确保了发票数据在各个系统之间的准确传递和共享,帮助企业实现更多价值。

合思还拥有开放的财务数字化应用商店。业务应用提供丰富场景模板,一键安装使用;发票与税实现发票生命周期一站式管理,发票管理工具是这个一站式管理的关键;报销助手提高报销效率;平台互联与消费平台、业务系统等无缝对接;ERP互联主流财务软件全覆盖;银企互联对接统一支付平台;开放平台Open API提供标准化接口,实现数据快速集成。

企业价值:降本增效与用户体验提升

合思能够助力企业降本增效。企业通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。发票管理工具在数据流转过程中保障了发票信息的准确和及时,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。发票管理工具在这些环节中发挥着重要的监控和管理作用。

合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。发票管理工具简化了员工与发票相关的操作流程,提升了员工的体验。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,助力企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。发票管理工具在电子会计档案管理中确保了发票档案的高效处理和安全存储。

典型场景:覆盖消费与业务全领域

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。发票管理工具在这些消费场景中,保障了发票的及时获取和准确处理,为企业的消费管理提供了有力支持。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。发票管理工具在业务合同的执行过程中,确保了发票与业务数据的匹配和关联,促进了业财融合。

成功案例:见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业财务数字化转型,发票管理工具在其中保障了财务数据的准确和高效处理。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理工具在差旅费用管理中,确保了发票信息的准确记录和费用的合规报销。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。发票管理工具在大量的单据和凭证管理中,保障了发票档案的有序存储和高效检索。

市场定位与差异化优势:专业服务铸就领先地位

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。结合多年的业务实践,它根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。发票管理工具也会根据不同行业的需求进行定制化配置,更好地服务企业。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源研发和优化发票管理工具等产品,为企业提供更先进的财务管理解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是发票管理工具的使用指导还是售后维护,都能得到及时响应。

合思通过其先进的技术和完善的解决方案,尤其是强大的发票管理工具,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。随着数字经济的发展,财务数字化将成为企业发展的必然趋势,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,引领未来财务数字化的发展方向。

如果你还在为企业的财务收支管理问题而烦恼,不妨选择合思,免费试用发票管理工具等一系列财务数智化解决方案,让合思帮助你的企业实现财务数字化转型,开启高效、智能的财务管理新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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