在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
今天，我们就来走进合思助力的一个典型客户案例——赛傲生物，看看合思是如何通过先进的解决方案，帮助赛傲生物实现财务数字化转型的，在这个过程中，移动端发票审批又发挥了怎样的重要作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在赛傲生物蓬勃发展的背后，传统的财务模式却成了企业进一步发展的掣肘。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得整个流程效率低下。员工差旅作为高频使用场景，同样面临着诸多问题。员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程漫长，像蜗牛爬行一般，而且预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到这些繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大得惊人，而且信息严重滞后，就像在迷雾中摸索，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物急需一场财务数字化的变革，而合思的出现，为其带来了曙光。在这个变革过程中，移动端发票审批将成为提升效率的关键一环。
合思方案：精准施策破解赛傲难题
合思针对赛傲生物的问题，量身定制了一套全面的解决方案。其中，移动端发票审批功能在整个方案中发挥了重要作用。
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项目管理全流程数字化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，就像一本清晰的账本。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，通过移动端发票审批，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都有迹可循。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。移动端发票审批使得整个项目管理流程更加高效、透明。 -
移动+PC多端报销新体验
合思提供了移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地通过移动端发起报销申请，进行发票审批。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让报销变得更加便捷。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，就像一个智能的交通指挥系统，确保审批流程的顺畅。付款进度也能实时掌控，员工和财务人员都能清楚地了解每一笔报销的状态。移动端发票审批打破了时间和空间的限制，大大提高了报销的效率。
显著成果：赛傲生物财务转型成效斐然
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，移动端发票审批在其中功不可没。
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报销与核算效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，以前漫长的报销等待时间一去不复返。财务核算效率提升90%，报销会计从繁琐的手工制证和统计报表工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。移动端发票审批使得报销流程更加高效，员工可以及时提交发票进行审批，财务人员也能快速处理，大大缩短了整个报销周期。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过移动端发票审批，每一笔费用都能准确分类和管理，让费用管理更加精细。 -
采购流程重塑与协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。移动端发票审批在采购流程中起到了关键的连接作用，使得整个采购流程更加顺畅、透明。 -
数据支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。移动端发票审批的数据也为报表的生成提供了及时、准确的信息，让管理层能够根据实时数据做出科学的决策。
合作展望：携手前行共赴财务数字化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。其中，移动端发票审批功能更是让整个财务流程的效率得到了极大的提升。
期待赛傲生物与合思在未来继续深化合作，进一步提升财务数字化水平，实现更大的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验移动端发票审批带来的高效与便捷。
