在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家创新型科技公司不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。然而，随着业务的不断拓展和复杂化，汉威科技集团也面临着诸多财务管理方面的挑战，而合思的财务数字化解决方案则为其带来了全新的转机，特别是在票据追踪管理方面发挥了重要作用。
汉威科技：业务繁花下的财务隐忧
汉威科技集团作为行业内的佼佼者，业务广泛且多元。其涉足的智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域，每一项都蕴含着巨大的商业机遇，但也带来了复杂的业务运营难题。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了企业发展的一大阻碍。传统的管理模式下，企业难以精准地将业务、发票和资金进行匹配，导致财务数据的混乱和不准确。
同时，企业的进、销项发票管理也存在效率不高、数据不清晰的问题。大量的发票信息需要人工处理，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，影响企业的运营和决策。而且，传统的财务处理方式使得财务数据获取不及时，企业无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），难以对业务进行有效的评估和调整。票据追踪管理在这样的背景下显得尤为重要，却又困难重重。
合思妙方：精准破解财务困局
面对汉威科技集团的财务难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在票据追踪管理方面更是亮点频现。
– 三流合一引擎
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题提供了有力支持。通过该引擎，企业能够实时追踪业务交易的各个环节，确保发票与业务、资金的准确匹配，实现了票据追踪管理的精准化。
– 实时收支洞察
合思提供的个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI。这不仅提高了企业对资金流向的把控能力，也为企业的决策提供了更加准确的数据支持，进一步完善了票据追踪管理体系。
– 采购与销售全流程管理
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在采购过程中，能够清晰地追踪每一张发票的状态，确保资金的合理使用。合思收款则打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台，联通销售业务与财务管理。从销售订单到发票开具，再到款项回收，整个流程实现了无缝对接，有效提升了票据追踪管理的效率。
落地实施：精细步骤铸就成功
合思的解决方案在实施过程中，每一个步骤都经过了精心的规划和设计，确保能够为汉威科技集团带来最大的价值，同时也保障了票据追踪管理的顺利进行。
– 合思付款流程
包括应付立账、票据核销、对账结算等步骤。自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能保障了流程的顺畅。在应付立账环节，系统能够自动识别发票信息，并与业务合同进行匹配，确保数据的准确性。票据核销过程中，实时更新发票状态，方便企业进行追踪管理。上下游在线协同对账则加强了企业与供应商之间的沟通和协作，提高了对账效率。
– 合思收款流程
涵盖应收立账、实收清分、认款开票等环节。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。应收立账时，系统能够根据销售订单自动生成应收款项，并实时更新到台账中。实收清分环节，能够快速准确地将收到的款项与应收款项进行匹配，实现智能收款。认款开票则确保了发票的及时开具和准确追踪。
– 合思BI智能分析
通过数据准备（丰富的预置报表、智能ETL）、分析应用（订阅、预警、分享、协作）、数据赋能等步骤，实现智能化财务收支经营分析。在数据准备阶段，系统能够自动收集和整理各种财务数据，包括发票信息、资金流水等，为后续的分析提供基础。分析应用环节，企业可以根据自身需求订阅相关报表，并设置预警机制，及时发现异常情况。数据赋能则帮助企业深入挖掘数据价值，为决策提供支持，进一步优化票据追踪管理。
– 系统对接融合
合思与汉威科技集团的现有系统进行对接，如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，实现数据连通。这使得企业在不同系统之间的数据能够实现实时共享和交互，提高了数据的准确性和及时性，为票据追踪管理提供了更加全面的信息支持。
显著成效：财务转型硕果累累
合思的解决方案在汉威科技集团实施后，取得了显著的成果和效益，在票据追踪管理方面表现尤为突出。
– 付款管理优化
70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过合思的解决方案，企业能够实时掌握每一笔付款的状态，确保资金的合理使用。同时，系统自动进行发票与付款的匹配，减少了人工核对的工作量，提高了对账的准确性和效率，有效管理了企业的进、销项发票，保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，完善了票据追踪管理体系。
– 收款效率提升
60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。销售业绩透明化，企业可以随时了解收款进度。合思的收款管理平台实现了销售业务与财务管理的无缝对接，从销售订单到款项回收的整个过程都能够实时追踪，确保了资金的及时回笼，进一步加强了票据追踪管理。
– 业财分析助力决策
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业能够动态了解细分业务的ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。通过对财务数据的深入分析，企业可以及时发现业务中的问题和机会，调整经营策略，实现了精细化闭环管理和降本增效，这也离不开精准的票据追踪管理。
– 财务数字化转型推进
合思的解决方案帮助汉威科技集团推进了财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的财务流程更加自动化、智能化，财务人员的工作压力得到了有效减轻，工作质量得到了显著提高。同时，数据的实时性和准确性也让企业能够更好地把握业务动态，及时调整经营策略，而票据追踪管理则贯穿于整个转型过程，为企业的发展提供了坚实的保障。
客户赞誉：口碑见证卓越价值
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案帮助企业有效解决了财务方面的难题，提升了企业运营效率和决策科学性。系统的智能化和自动化功能，减轻了财务人员的工作压力，提高了工作质量。数据的实时性和准确性，让企业能够更好地把握业务动态，及时调整经营策略。特别是在票据追踪管理方面，合思的解决方案为企业提供了清晰、准确的票据信息，帮助企业实现了对票据的全生命周期管理，得到了企业的一致认可。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得信赖的财务数字化解决方案提供商。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据追踪管理方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，能够为企业提供精准、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，特别是在票据追踪管理方面存在难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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