在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理和业务运营效率至关重要。云海肴，作为一家在餐饮行业颇具影响力的企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思的智慧财务管理方案，在财务管理和业务运营方面取得了显著的降本增效成果。这一成功案例，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
云海肴：辉煌背后的财务困境
云海肴是一家规模庞大的餐饮企业，海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数多达2600人，拥有9大品牌。每年产生的凭证据数超过65000份，发票数达26000份以上，回单数13000份以上，单据量18000份以上。如此庞大的业务规模，也给财务管理带来了巨大的挑战。
高昂的纸质档案成本
大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，这使得纸质档案打印成本居高不下。同时，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。
低效的档案查找难题
海量的纸质档案资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且无法有效利用档案资源。在需要查找特定文件时，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
面对这些财务管理难题，云海肴迫切需要一种智慧财务管理方案，来优化财务管理和业务运营流程。
合思智慧方案：精准破局
合思深入了解云海肴的需求后，为其量身定制了一套智慧财务管理方案，以解决云海肴在财务管理方面的痛点。
财务数字化转型
合思帮助云海肴落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。在餐饮行业竞争日益激烈的当下，引入合思的智慧财务管理方案，实现财务数字化是云海肴破局进入新零售行业的必然之举。
无纸化管理
合思档案系统通过线上云盘共享文档，减少了纸质文件的使用，实现了全面无纸化管理。这不仅降低了运营成本，还提高了文件的安全性和可访问性。
智能机器人辅助
引入智能机器人辅助处理日常事务，降低了人工成本，实现了去人工化。智能机器人可以自动处理重复性的任务，提高了工作效率和准确性。
完善的资产管理机制
建立完善的资产管理机制，确保了资产的安全性和完整性，实现了资产化。通过对资产的有效管理，云海肴可以更好地掌握资产的使用情况，提高资产的利用效率。
显著成效：数据见证实力
合思的智慧财务管理方案为云海肴带来了显著的成效，以下是具体的数据支撑。
降本增效显著
记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅节省了打印成本，还减少了档案存储成本。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
档案利用便捷
合思档案系统具有多维检索能力，满足了多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，一目了然。员工可以快速准确地查找所需文件，提高了工作效率。
业财融合提升
合思的智慧财务管理方案提高了总部和门店业财融合效率80%。通过财务数字化转型，云海肴实现了业务数据和财务数据的实时共享，使得财务管理更加精准和高效。
财务提效明显
使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。财务提效90%，大大缩短了财务处理时间，提高了财务工作的质量。
真实反馈：口碑铸就信任
云海肴相关负责人对与合思的合作给予了高度评价。
云海肴CFO表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。合思的智慧财务管理方案为我们带来了实实在在的效益。”
员工也反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这些真实的反馈，充分证明了合思智慧财务管理方案的有效性和实用性。
未来展望：携手共创辉煌
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将不断优化产品和服务，为云海肴提供更全面、更高效的财务数智化解决方案。双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索财务数字化的新路径，实现更大的降本增效和业务创新。
合思将继续发挥自身的技术优势，不断创新和完善智慧财务管理方案，为云海肴提供更加优质的服务。同时，云海肴也将借助合思的智慧财务管理方案，进一步提升自身的财务管理水平和业务运营效率，在市场竞争中取得更大的优势。
行动号召：开启财务变革之旅
未来财务用合思，让有限更有效。众多像云海肴一样的企业已经通过合思的智慧财务管理方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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