合思档案：引领电子会计档案管理新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的来临。企业的财务档案管理亟待一场信息化的革新，以适应数电票管理的特殊要求。

传统纸质档案管理模式，宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的纸质凭证输出耗材，还占据了大量的存储空间，而且这些数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于大量档案数据的整理工作中，手动匹配、核对确认等繁琐的操作，如同无尽的循环，耗费着他们的时间和精力。业务人员在报销时，留存和上交纸质票据的流程，更是繁琐耗时，让人苦不堪言。

除了高成本和低效率，传统纸质档案管理还存在着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很可能毁于一旦。而国家政策的支持，为电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然到来，同时，档案全生命周期管理闭环也成为企业关注的焦点。在这样的背景下，电子会计档案管理的必要性愈发凸显。

合思档案：一站式解决方案

合思档案敏锐地洞察到行业痛点，为不同角色提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位智慧的管家，能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，如同一位精准的分析师，挖掘出财务档案数据背后的价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案后，就像拥有了一把神奇的钥匙，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理工作，同时提高了档案的利用效率。
外部审计人员使用合思档案，就可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它就像一个万能的连接器，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。在发票统计分析方面，合思档案能够准确地对发票数据进行收集和整理，为企业提供全面的发票统计分析报告，帮助企业更好地了解财务状况。

合思档案：多维度管理能力展示

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一个全方位的守护者，为企业的财务档案管理保驾护航。
智能采集方面，它通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集数据，如同一个高效的信息收集器，确保数据的全面性和准确性。在发票统计分析中，能够快速准确地采集发票相关数据，为后续分析提供有力支持。
预归档服务提供自动归档、业务检测等方案，就像一个严谨的质检员，确保档案数据的质量。
基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。
档案服务包含身份调查、档案借阅等，方便企业对档案进行有效管理。
统计分析可进行进销项统计、资金统计等，通过对发票数据的深入分析，为企业提供有价值的决策依据。
应用层支持辅助审计、证据方案库等，进一步提升了档案管理的实用性和价值。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，就像一个灵活的变色龙，适应各种不同的数据采集需求。在发票统计分析中，能够从多个数据源准确采集发票数据，进行全面的统计分析。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，如同一个智能的拼图高手，将复杂的档案数据快速准确地拼接起来。
档案管理支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展，就像一个精细的管理员，确保档案管理的规范性和安全性。

合思档案：核心亮点大揭秘

合思档案在性能、合规性和创新性方面具有显著优势。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，如同一个高速运转的超级计算机，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在发票统计分析中，能够快速处理大量发票数据，进行精准的统计分析。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。就像一个严格的质量检测员，确保档案数据的质量和合规性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。如同一个智能的搜索引擎，让用户能够快速准确地找到所需的档案信息。
实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。就像一个精准的定位器，让实物档案的管理更加高效。

合思档案：为企业创造价值

合思档案为企业带来了显著的价值。
在成本方面，它实现了显著的降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提高90%的检索效率，确保100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。在发票统计分析中，通过高效的管理和分析，帮助企业降低发票管理成本，提高资金使用效率。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
资源重组方面，实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，企业的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点。
合思档案助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，满足企业不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

合思档案：典型使用场景展示

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性和灵活性。
在企业报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和证据链完整性检测，确保涉及资金类业务包含回单，凭证与回单、发票关联金额相符等。通过对发票的准确统计分析，帮助企业更好地控制报销成本，规范报销流程。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，解决档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，推进档案无纸化，实现标准化落地。在发票统计分析方面，能够对集团内各企业的发票数据进行统一管理和分析，为集团决策提供有力支持。
在多系统数据互联的企业中，合思档案能打破数据孤岛，统一储存凭证、单据、合同、回单等数据，搭建会计资料勾稽关系，实现业财一体双向穿透，提供一站式查阅服务，实现全生命周期管理。在发票统计分析中，能够整合不同系统的发票数据，进行全面的统计分析，发现潜在的问题和机会。
针对业务系统多、数据隔离的企业，合思档案可按照归档范围和标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，搭建全业务版式文件自动生成及归档，完成电子票据的合规存档。通过对发票数据的准确统计分析，确保企业发票管理的合规性。

合思档案：成功案例见证价值

合思档案在实际应用中取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。在发票统计分析方面，能够准确地对大量发票数据进行统计分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。通过对发票数据的有效统计分析，优化了企业的采购和销售流程。
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在发票统计分析中，能够快速准确地获取发票数据，为企业的税务筹划提供了依据。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过对发票数据的统计分析，合理控制了教育成本。

合思档案：市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案的解决方案涵盖领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。在发票统计分析方面，凭借其强大的功能和稳定的性能，能够为企业提供准确、全面的发票统计分析服务。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，能够为企业提供全方位、一站式的电子会计档案管理解决方案，帮助企业提升管理效率、降低成本、保障合规。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。诚邀企业选择合思档案，现在可以免费试用，体验数字化档案管理带来的便利和价值，共同迈向高效、合规、绿色的财务数字化新时代。您可通过拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码了解更多详情。