在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其便捷的财务系统，已成功帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，开启了高效、智能的财务数字化之旅。
接下来，我们通过汉威科技集团的成功案例，深入了解合思便捷的财务系统是如何为企业解决财务数字化难题，带来显著效益提升的。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化转型前面临着诸多挑战。在成本增效方面，集团急需降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。
具体来看，汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，事后管控时常出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度。
同时，汉威科技集团的对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际情况是，合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的这些痛点问题，合思凭借其便捷的财务系统，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统智慧管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，防止费用管控失控。 -
对公付款：合同管理无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，充分满足了业务的多样化需求。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思便捷的财务系统在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。 -
自动生成凭证：告别手工操作
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，合思的财务系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务数据的准确性和及时性。
显著成果见证实力
合思便捷的财务系统为汉威科技集团带来了显著的效益提升。
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效率提升：核算付款双飞跃
财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从 3 个系统整合为 1 个，财务付款效率更是提升了 90%。这使得汉威科技集团的财务工作更加高效、快捷，大大缩短了财务处理周期。 -
业务管控：极致精细提升
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。合思的解决方案有效满足了这些要求，加强了对业务的管控力度。 -
预算管控：前置落地生效
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，确保了预算的严格执行。 -
流程规范：费控全面加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使企业的财务管理更加规范、有序。
合思优势与未来展望
合思的便捷的财务系统能有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了可靠的财务数字化解决方案。
随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现更高的发展目标。众多像汉威科技集团这样的企业已经通过合思的解决方案获得了显著的效益提升，相信合思也能为更多企业带来同样的成功。
如果您所在的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，免费试用我们便捷的财务系统，开启高效、智能的财务数字化之旅。
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