在企业数字化转型的浪潮中，财务智能化解决方案正成为企业提升效率、降低成本的关键。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，在引入合思的财务智能化解决方案——合思档案后，取得了令人瞩目的成效。通过这一方案，好想你大幅减少了人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。同时，合思档案打破了数据壁垒，实现数据同源，让财务人员能够一键联查，便捷利用数据，有效提升了工作效率。而且，借助虚拟档案库房和二维码，好想你实现了电子与实物的精准匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，大大提升了实物管理效率。此外，合思档案助力好想你实现自动组装，使内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。接下来，让我们深入了解好想你引入这一财务智能化解决方案的前因后果。
好想你：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店，规模庞大。然而，随着企业的发展，好想你在档案管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档环节，好想你需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免，使得归档工作变得异常困难。
纸质档案受限于时间和空间的限制，好想你在查找档案时往往要耗费大量时间。员工无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，常常需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需资料，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。好想你需要专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。
合思方案：精准击破档案管理痛点
面对好想你在档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的财务智能化解决方案。
合思为好想你打破了数据壁垒，实现了数据同源。在传统的档案管理模式下，不同系统之间的数据无法共享，财务人员需要在多个系统中查找和核对数据，工作效率低下。而合思的解决方案让所有数据都集中在一个平台上，财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需数据，大大提升了工作效率。
合思帮助好想你实现了自动组装。在审计过程中，以往需要花费大量时间整理和核对纸质数据，而现在以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大缩短了审计时间，提升了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思让好想你实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者在查询电子档案时，系统会自动显示实物档案的位置，方便快捷地找到所需实物档案，实现了实物的高效管理。
成效显著：数据见证合思方案实力
在采用合思的财务智能化解决方案后，好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面，好想你减少了90%。以往繁琐的档案管理工作，现在只需要少量的人力就能完成，大大提高了工作效率。员工们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。
总部接收管理耗时降低了80%。通过合思的解决方案，档案的传递和接收更加高效，总部可以快速获取所需的档案信息，优化了管理流程，使得决策更加及时和准确。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，无需再像以前那样花费大量时间查找和办理借阅手续，通过电子平台即可快速完成借阅流程，提升了借阅环节的效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括档案存储空间的节省和管理费用的减少。这些成本的降低，直接提高了企业的盈利能力。
客户反馈：认可合思方案价值
虽然文档中未明确提及好想你具体的反馈内容，但从取得的显著成效可以推测，合思档案帮助好想你解决了档案管理的诸多难题，实现了降本增效。好想你对这一财务智能化解决方案应该是非常满意的。在实际工作中，员工们感受到了工作效率的提升，管理层看到了成本的降低和管理流程的优化，这些都充分证明了合思方案的价值。
未来展望：深化合作拓展财务数智化领域
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，未来将继续为好想你提供更先进的技术和更完善的服务。随着电子凭证数字化转型的加快，好想你与合思可以进一步深化合作。
在电子会计档案管理的基础上，双方可以拓展到聚合商旅、费控报销、收付款管理等更多领域，实现更全面的财务数智化。通过整合这些业务流程，好想你可以进一步提升财务管理的效率和水平，降低运营成本，增强企业的竞争力。
财务智能化解决方案已经成为企业发展的必然趋势。好想你通过引入合思的财务智能化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也可以借鉴好想你这一成功案例，选择合思的财务数智化产品和服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得其他企业信赖。
如果您也想为企业开启财务智能化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可以免费试用，体验财务智能化解决方案带来的便捷与高效。
