在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。随着数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型成为不可阻挡的时代趋势。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。在这场电子凭证数字化转型浪潮中，合思正发挥着至关重要的作用，为企业的会计发票管理带来全新的解决方案。
市场形势：数字化转型浪潮已至
在当前的市场环境下，电子凭证数字化转型的趋势愈发明显。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。这一举措标志着电子发票时代的全面到来，也为会计发票管理的数字化转型奠定了基础。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化处理。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了显著的促进作用。为此，财政部在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围。可以说，电子凭证数字化转型是政策推动下的必然趋势，企业若想在未来的市场竞争中占据优势，就必须紧跟这一趋势，积极推进会计发票管理的数字化转型。
痛点分析：传统管理模式困境重重
然而，在电子凭证管理和财务数字化转型的过程中，许多企事业单位面临着诸多问题和挑战。目前，很多企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确保凭证的合法真实。这些做法不仅效率低下，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，使企业的数据安全面临极大的风险隐患。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。这种传统的存储方式不仅难以控制合规风险，而且在查询和管理方面也存在诸多不便。此外，还有部分企业不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
企业在进行电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时，还面临着电子凭证类型多、格式复杂、缺少统一的综合服务平台以及涉及多个政府部门难以协同等难题。这些问题严重阻碍了企业会计发票管理数字化转型的进程，使得企业在财务管理方面陷入困境。
解决方案整体策略概述：合思开启数字化新篇
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过合思的解决方案，企业可以实现会计发票管理的数字化、自动化和智能化，有效解决传统管理模式下的诸多问题。
核心模块：功能强大助力管理升级
合思的解决方案拥有多个核心功能模块，为企业的会计发票管理提供了全方位的支持。
合思提供差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅管理的效率。
系统具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。此外，还有审核对账功能，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效避免了财务风险。
合思实现了统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，系统还支持自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步简化了报销流程。
系统拥有资金结算功能，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
竞争优势：合思脱颖而出独占鳌头
与其他同类产品相比，合思具有诸多独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论企业身处何地，都能够享受到合思专业、及时的服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全流程自动化管理，帮助企业降低运营成本，提高工作效率，提升财务管理水平。该解决方案能够有效解决企业在会计发票管理方面的痛点，让企业的财务管理更加轻松、高效。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够在一个平台上完成多种财务管理任务，提高了工作效率，降低了管理成本。
成功案例：真实见证合思实力
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
服务体系：全方位保障企业无忧
为了让企业能够更好地使用合思的产品和服务，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队中包括专业的顾问和技术支持人员，能够随时为企业解决遇到的问题。
合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在选择合思之前能够亲身体验产品的功能和优势，做出更加明智的决策。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业能够根据自身的实际需求选择适合自己的服务套餐，降低了企业的使用成本。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，还有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业的合作伙伴，共同推动企业财务管理水平的提升和可持续发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。如果您想亲身体验合思的产品和服务，不妨点击免费试用，开启企业会计发票管理的数字化新征程。
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