在企业管理的大舞台上,费控及差旅管理一直是备受关注的重要环节。如今,有一家L4级无需报销的上市公司,凭借合思的相关产品,在费用控制流程优化方面取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式。这一显著成果,犹如一颗璀璨的星星,吸引着众多企业的目光,也让我们对合思的产品充满了好奇。接下来,就让我们深入了解这个成功案例。
高端制造企业的差旅痛点困境
这家上市公司是专精特新企业,在高端制造行业有着卓越的地位。它拥有3000多名员工和10多家子公司,差旅需求十分频繁。然而,在差旅管理方面,却面临着诸多痛点挑战。
对于员工来说,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间来回切换,苦不堪言。而且系统不支持移动端,员工即使在外出差也无法便捷地处理报销事宜。个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请繁琐又低效,2个月的报销时效更是让员工的耐心消磨殆尽。
财务人员也被大量低价值工作缠身。手工做账不仅耗费时间,还容易出错。手动验真查重、超标核对等工作麻烦又枯燥,占据了他们大量的精力。
企业老板同样面临着难题。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这导致费用居高不下,管理决策缺乏可靠的数据基础。在这种情况下,企业的费用控制流程优化迫在眉睫。
合思定制化差旅解决方案登场
面对该上市公司的诸多问题,合思量身定制了一套全面的解决方案。
员工移动端申请让报销变得轻松便捷。即使身处偏远地区,员工也能通过手机随时随地提交申请。合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面极广,无论是大城市还是下沉市场,都能轻松买到车票、酒店等,让长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作,大大节省了财务人员的时间和精力。
管理洞察与数据监测功能为企业提供了强大的支持。多种差旅数据分析看板,有助于企业深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。通过对数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用分布等情况,为费用控制流程优化提供有力依据。
解决方案实施后的显著成效
合思的解决方案实施后,取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升,相比之前提升了300%。员工不再需要经历漫长繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力,工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从大量低价值的手工工作中解脱出来,能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中,如财务分析、预算规划等,为企业的发展提供更有力的支持。
通过合思BI·差旅分析等功能,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,有效节省了成本。企业可以根据分析结果,调整差旅政策,合理控制费用支出,实现费用控制流程优化的目标。
各层面人员对合思方案的高度认可
该上市公司各层面人员对合思的解决方案给予了高度认可。
员工反馈与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。这种高效的服务让员工感受到了合思的专业和用心,也提高了员工对企业的满意度。
财务人员表示合思的解决方案让他们的工作更加轻松高效,节省了大量时间和精力。他们不再需要为繁琐的手工工作而烦恼,可以将更多的时间用于提升自身的专业能力和为企业提供更有价值的财务建议。
企业管理层认为在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,合思的方案为企业的费控及差旅管理带来了显著改善。合思的专业服务和创新理念,与企业的发展战略相契合,为企业的持续发展提供了有力保障。
携手合思共赴未来发展之路
随着企业的不断发展,差旅管理需求也会不断变化。合思的敏捷财务收支管理平台能够根据企业的新需求进行灵活调整和优化。它就像一个智能的管家,能够及时响应企业的变化,为企业提供最适合的解决方案。
合思持续创新的技术和服务,将为企业提供更智能化、高效化的费控及差旅管理解决方案,助力企业在市场竞争中保持优势。在未来的发展中,合思将与该上市公司携手共进,不断探索费用控制流程优化的新方法、新途径,为企业的发展创造更多的价值。
如果你也想解决企业费控及差旅管理中的难题,提升员工满意度,降低成本,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。现在就免费试用,关注合思,让合思助力你的企业实现费用控制流程优化。
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