在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，企业财务数字化转型显得尤为紧迫和重要。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务。
国民零食巨头的财务困局
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的受众和庞大的销售网络。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在这样的业务模式下，企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在企业费用控制方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的企业费用控制。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些痛点严重制约了企业的发展，迫切需要一套行之有效的解决方案来改善现状。
合思定制“消费 – 入账 – 归档”秘籍
面对该企业的财务挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，为后续的财务处理提供清晰的依据。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务处理的效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点，为企业的企业费用控制提供了有力支持。
零食巨头数字化转型硕果累累
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的数字化成效。在企业费用控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的管理效率，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思引领企业费用控制未来之路
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率和决策科学性等目标，为企业的可持续发展提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中，电子凭证会计数据标准的推广应用将加速企业会计凭证数字化转型，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在当前企业面临诸多挑战的情况下，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势服务，并有专业的客户成功团队保障。如果您的企业也想在企业费用控制和财务数字化转型方面取得突破，不妨来体验一下合思的免费试用，一起拥抱财务数字化转型的未来。
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