连锁零售业财务数智化转型:紧跟财务技术趋势,开启利润增长新篇

连锁零售业财务数智化转型:紧跟财务技术趋势,开启利润增长新篇
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的“报复性消费”只是昙花一现,如今市场逐渐回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也显得乏力,流量红利消退给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍处于较为传统的模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式不仅数据处理速度慢、准确性低,还缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业在市场中的反应迟缓。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,开始从粗放式管理向精细化管理转变。然而,在“人货场”不同维度下衍生出的众多运营玩法,是否真的能为企业带来盈利,仍有待考量。

综合方案:打通全流程赋能连锁零售

财务技术趋势下,合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。

合思的解决方案实现了多角色提效,覆盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个层面。业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等,运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,管理决策则涉及业务主管、老板/决策层。通过该方案,各个角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。

在业财数据采集方面,合思的方案涉及连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。无论是直营还是加盟门店,都能及时掌握业务动态,为企业决策提供有力支持。通过费用处理、数据分析和 BI 呈现等功能,合思的数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。

核心亮点:科技赋能打造敏捷财务平台

合思紧跟财务技术趋势,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为未来财务人构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

无需报销解决方案是合思的一大亮点。员工在移动端申请即可实现合规操作,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一方案大大提升了员工的报销体验,减轻了财务部门的工作压力。

门店发票统一回收管理也是合思的特色功能之一。通过发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,还降低了错误率。

合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该体系能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务 ROI,为企业的决策提供更加精准的支持。

显著收益:降本增效助力企业腾飞

财务技术趋势下,众多连锁零售企业通过采用合思的解决方案,获得了显著的收益。

在降本增效方面,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本 5000 万,采购成本同比降低 30%;极物思维经过数据分析,1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年。这些数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。

在提高运营效率方面,COMMUNE 幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到 1 小时付款,当天关账;烤匠释放了店长的精力,提高了门店人效,报销到账速度提升 90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。

在精准决策支持方面,可孚医疗通过 SKU 级日利润报告操盘全域营销,更直观地评估营销策略的效果;烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初 5 号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

在提升财务管理水平方面,连锁零售企业的财务数据时效性得到提高,单据审批时长缩短,且无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。合思的解决方案让企业的财务管理更加高效、精准。

典型场景:多领域适配彰显方案价值

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都具有广泛的适用性。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个环节。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;装修阶段包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等;开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备等;经营阶段涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等;监督阶段包括巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等;闭店阶段有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。

在全域营销 ROI 提升场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案能够解决这些问题,让店长在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可在合同内查看合作信息,提高报表产出时效。

在财务报销场景中,传统报销流程低效复杂。鸣鸣很忙的差旅报销与申请脱节,财务复核压力大;COMMUNE 幻师店长报销流程漫长。合思的无需报销解决方案解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验。

在数据分析决策场景中,连锁零售企业需要通过财务数据进行经营分析和决策。烤匠财务团队每天进行数据分析,为门店提供月利润报表,定位异常费用;可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果。合思的解决方案为企业的数据分析决策提供了有力支持。

成功案例:标杆企业验证方案实力

众多连锁零售业标杆企业已经选择了合思的解决方案,并取得了良好的效果。

鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超 10000 家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验,同时实现了业内高周转率,采购成本同比降低 30%。

COMMUNE 幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持全直营模式。上线合思系统后,日常报销 1 小时付款,当天关账,通过“门店税前利润报表”驱动经营合理化,年节约成本 5000 万。

烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,坚持只做直营门店。引入合思费控产品后,释放了店长的精力,报销到账速度提升 90%,财务团队通过数据分析指导业务动作,优化了经营策略。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和 BI 实现了 SKU 级日利润报告,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策,财务部人效提升 200%。

在财务技术趋势的浪潮下,连锁零售企业正面临着财务数智化转型的重要机遇。财务数字化并非一蹴而就,需要企业理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思成立于 2014 年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络,能够保障解决方案的有效实施。

众多连锁零售业标杆客户已经选择了合思并取得了成功,为其他企业提供了可借鉴的范例。如果您的企业也想抓住财务数智化转型的机遇,实现利润增长,不妨现在就行动起来。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,即可免费试用合思的解决方案,让合思帮助您的企业挖出净利润,实现可持续发展。

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captaincaptain
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