在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用控制流程优化成为了提升竞争力的关键一环。一家连锁经营上市公司通过与合思商城携手,实现了智慧商旅模式,取得了令人瞩目的成效。合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,成功帮助该企业解决了差旅痛点。企业员工满意度提升至100%,财务部投诉率降低80%,这些显著的成果充分展现了合思商城解决方案在费用控制流程优化方面的强大优势。
连锁巨头差旅困境
这家连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工和近400家门店。旺盛的差旅需求使得月均差旅GMV达50万+。然而,企业在差旅管理方面却面临着诸多挑战。
员工出差频次高,对出差体验极为重视。但原TMC对接的供应商有限,每到旺季,酒店资源紧张,员工常常订不到合适的酒店。而且,酒店价格超差标的情况时有发生。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时,员工还需自己垫资,这一系列问题导致员工满意度极低。
在财务核算方面,原TMC出具的对账单无法满足财务核算要求,需要二次人工整理。财务人员每月至少要耗费3人天来整理对账单,还要匹配成本中心、核算科目等。之后,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,费用控制流程优化迫在眉睫。
此外,接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时,内部投诉较多。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度不断提升。
合思商城智慧破局
面对该企业的差旅难题,合思商城提供了一套行之有效的解决方案,为费用控制流程优化带来了新的契机。
合思商城无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业的差旅管理注入了新的活力。
在酒店资源方面,合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题,使得费用控制流程更加合理。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本,进一步优化了费用控制流程。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,也让费用控制流程更加人性化。
卓越成效显著升级
合思商城的解决方案在该企业实施后,取得了显著的成效,在费用控制流程优化方面发挥了巨大作用。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后,员工在订购时有了更多选择,更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来更便宜,员工的自主性得到了极大提高,对差旅的满意度也随之提升。
财务部的投诉率降低了80%,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升,使得费用控制流程更加顺畅。
亲身体验高度认可
该企业的员工和财务人员对合思商城的解决方案给予了高度评价,这也从侧面反映了合思商城在费用控制流程优化方面的卓越表现。
员工反馈,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,能在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价更便宜,两种选择让员工的自主性更高,出差体验得到了极大改善。
财务人员则表示,不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工选择权增多,省去了解释和处理投诉的时间。而且,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有所提升,减轻了财务人员的工作负担,优化了费用控制流程。
携手未来共谱新篇
合思凭借其强大的技术实力和丰富的资源,能够持续为该企业提供更优质的差旅管理解决方案,进一步助力企业实现费用控制流程优化。
随着企业的发展,差旅需求可能会不断变化。合思可以与企业紧密合作,根据新的需求及时调整和优化解决方案,实现双方的共同成长。在未来的合作中,合思将继续为企业的费用控制流程优化贡献力量。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思的解决方案,像这家连锁经营上市公司一样,实现差旅管理的优化和升级,达成费用控制流程优化的目标。合思拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为您的企业量身定制差旅管理方案。快来免费试用,关注合思,开启高效差旅管理之旅,让费用控制流程优化为企业的发展增添动力。
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