在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业的财务数字化转型宛如大势所趋的时代巨轮,滚滚向前。然而,众多企业在这一转型征程中,却仿佛置身迷雾森林,面临着信息孤岛难以打通、成本控制举步维艰、业财融合磕磕绊绊等重重挑战。在这错综复杂的困境中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借着坚定的信念和卓越的实力,致力于帮助企业化解转型过程中的种种难题。
合思全景:财务数字化的领航者
合思就像一位在财务数字化领域深耕细作的工匠,始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心雕琢每一款产品,为未来的财务人提供全方位的支持。
合思的发展历程犹如一部波澜壮阔的奋斗史诗。2014年,公司在时代的浪潮中应运而生;2015年,费控APP易快报横空出世,为企业的费用管理带来了全新的变革;2023年,品牌焕新为「合思」,开启了更为辉煌的新征程;2024年,完成D轮融资10亿元人民币,这不仅是市场对合思的高度认可,更是合思不断前行的强大动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思就像一个功能强大的财务管家,为企业提供全方位、多层次的服务,让企业的财务数字化转型变得轻松而高效。费控软件在其中发挥着关键作用,贯穿于各个服务环节,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心利器:合思产品功能揭秘
- 合思费控:全链路费用管理的智慧之钥
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡,巧妙地覆盖了因公消费的全场景。在传统的企业财务管理中,交易、费控报销与存档等系统往往相互割裂,犹如一座座孤岛,难以实现信息的有效流通和共享。而合思费控则像一位技艺高超的桥梁建筑师,打通了这些割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
企业员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。通过合思费控,消费信息能够实时同步,自动完成费用的控制和报销流程,大大提高了工作效率。费控软件在这里发挥了核心作用,它就像一个智能大脑,对每一笔费用进行精准分析和管理,确保企业的费用支出合理、合规。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的新宠儿
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。在传统的差旅管理中,企业往往需要花费大量的时间和精力去比较不同供应商的价格和服务,不仅效率低下,而且难以获得最优的解决方案。而合思商城则像一个智能的旅行助手,为企业提供了一站式的差旅解决方案。
企业员工在预订差旅服务时,只需在合思商城上轻轻一点,就能看到各个供应商的价格和服务信息,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思商城还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。费控软件在合思商城中也发挥着重要作用,它能够对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业节约成本。
- 合思档案:电子会计档案管理的先锋力量
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多特点。在传统的会计档案管理中,企业需要花费大量的时间和精力去整理、存储和检索档案,不仅效率低下,而且容易出现错误和丢失。而合思档案则像一个智能的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思档案的应收尽收功能,能够确保企业的所有会计档案都能被准确地收集和存储;智能规则引擎则能够根据企业的需求,自动对档案进行分类和整理;快速检索功能让企业能够在瞬间找到所需的档案;无序归档和零打印功能则大大减少了企业的人力和物力成本。费控软件与合思档案的结合,能够实现费用数据的自动归档和分析,为企业的财务管理提供更加全面和准确的支持。
- 合思付款:连接型采购管理的得力助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在传统的采购管理中,企业与供应商之间的对账和付款流程往往繁琐而复杂,容易出现错误和纠纷。而合思付款则像一个智能的桥梁,将企业与供应商紧密连接在一起,实现了采购管理的数字化和智能化。
通过合思付款,企业能够实时掌握采购合同和订单的执行情况,自动生成对账单和付款申请,大大提高了工作效率。同时,合思付款还能够对采购发票进行实时监控和管理,确保企业的税务合规。费控软件在合思付款中也发挥着重要作用,它能够对采购费用进行实时控制和分析,帮助企业降低采购成本。
优势突显:合思对比传统方案
与传统财务解决方案相比,合思具有显著的优势。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一把神奇的钥匙,能够打开企业降本增效的大门。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心工作中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率和准确性;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加透明和高效;保障数据安全合规100%,为企业的数据安全保驾护航。
合思档案在电子会计档案管理方面也具有明显的优势。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过合思档案,企业能够实现会计档案的数字化管理,提高档案的利用效率和安全性。
合思商城通过同屏比价,能够帮助企业差旅费用节约35%。在当前经济环境下,企业对于成本控制的需求越来越迫切,合思商城的这一优势无疑为企业提供了有力的支持。费控软件在这些优势的实现过程中发挥了关键作用,它通过对费用数据的精准分析和管理,帮助企业实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。
实战见证:合思在各行业的成功应用
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动力源:专精特新企业的效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的费控软件后,实现了300%的效率提升。原本繁琐的费用报销流程变得简单快捷,员工报销周期缩短了3周,节约了50%的人员成本。合思的费控软件就像一位高效的管家,帮助动力源实现了财务管理的精细化和数字化。 -
徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记使用合思商城后,差旅成本管理取得了显著成效。以往差旅费用超预算的问题得到了有效解决,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和智能管理功能,让徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体的实践先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化。合思档案的智能管理功能,让企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全,降低了企业成本。通过合思的费控软件,企业能够实现费用数据的实时监控和分析,为企业的决策提供了有力支持。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一艘在财务数字化海洋中航行的巨轮,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的财务数字化领域,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
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