在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于高效管理和精细化运营的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在发展过程中积极寻求数字化转型的解决方案,而合思的出现,为其带来了全新的变革。合思凭借专业的解决方案和优质的服务,助力动力源实现了多系统集成、数据互通,在企业费用监督方面取得了显著成效,大幅提升了效率与效益。
动力源:行业先锋面临的管理困境
动力源是我国电源行业的一颗璀璨明星,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于多个板块,凭借卓越的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。
大量自研系统如同一个个独立的“信息孤岛”,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。系统之间的割裂导致数据分散,企业难以获取全面、准确的信息。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,这给企业费用监督带来了极大的困难。
合思解决方案:打通数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”,让信息能够在不同系统之间自由流动。
在报销流程上,合思实现了无需报销的颠覆性变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销效率,也加强了企业费用监督。
此外,合思系统连接能力强大,采用Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,为企业构建了一个统一、高效的数字化管理平台。
应用成效:效率与效益的双提升
应用合思的解决方案后,动力源在多系统集成和数据互通方面取得了显著成效,企业费用监督也更加精准有效。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的工作体验得到了极大改善。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上,而是可以将精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。
在管理层面,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,企业可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,进一步加强了企业费用监督。
客户评价:合作开启数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也彰显了合思在企业数字化转型领域的专业实力。
企业费用监督新选择
合思以其专业的解决方案和优质的服务,为动力源带来了显著的成效。在企业费用监督方面,合思帮助动力源实现了精细化管理,提高了效率,降低了成本。未来,合思将继续与动力源紧密合作,携手探索更多数字化可能。
如果你也希望像动力源一样,通过数字化转型提升企业效率与竞争力,加强企业费用监督,不妨选择合思,开启财务数字化之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。