在当今这个飞速发展的数字化时代,企业犹如置身于波涛汹涌的大海中,面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务报销和费用控制方式,就像一艘陈旧的船只,难以在现代企业高效运营和精细化管理的浪潮中破浪前行。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,助力众多企业成功跨越财务数字化转型中的重重障碍。
传统困局:财务管理痛点凸显
在企业不断发展壮大的进程中,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,如同一个个孤立的小岛,导致数据分散,操作体验不佳。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,使得企业的资金管理陷入混乱。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛陷入了繁琐事务的泥沼。
员工在报销过程中也面临着诸多困扰。报销流程繁琐,周期漫长,员工不仅需要自己垫资,而且操作不规范,常常为了报销的事情焦头烂额。财务人员则被大量的事务性工作缠身,无暇发挥其高阶价值,无法为企业的战略决策提供有力支持。管理者也无法实时掌握费用情况,在做决策时如同盲人摸象,难以做出有效的决策。这一系列问题,都迫切需要一种全新的解决方案来化解。
创新之道:合思解决方案亮相
合思公司为企业带来了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁。
通过系统集成,合思将HR、BPM、OA、ERP等多个系统与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,让数据如同流动的血液一般在各个系统之间顺畅流通,实现了数据互通和跨系统预算管理。同时,整合第三方管控逻辑,对预算进行事前、事中、事后的全流程管控,就像给预算加上了一道坚固的防线。规范合同管理,实时监控合同付款和回票进度,让企业的合同管理更加透明和高效。支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
核心优势:合思功能大放异彩
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无需报销:便捷体验革新报销模式
合思的无需报销功能,给员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的管家在身边。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得简单轻松,节省了员工和财务人员的大量时间和精力。 -
系统连接:强大能力打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够快速传递,加快了业务处理和数据统计效率,使企业的运营更加高效。 -
智能识别:精准校验保障信息准确
借助OCR自动识别发票信息,合思实现了智能识别与校验。这一功能就像一双锐利的眼睛,能够快速准确地识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确无误。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理把好关。 -
预算管控:精准监控实时预警
合思的预算管控功能十分精准。它整合第三方管控逻辑,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。一旦出现超标情况,就会实时发出预警,就像一个忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算安全,让企业的资金使用更加合理。 -
灵活配置:满足企业个性需求
合思具有灵活配置与定制的特点。企业可以根据自身的组织架构、业务场景和管理需求,灵活配置审批流程、费用标准、单据模板等。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,能够满足企业个性化的管理要求,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。 -
数据分析:决策支持助力企业发展
合思BI提供了丰富的报表和分析功能,能够实时展示费用情况。这些报表和分析就像一面镜子,能够清晰地反映企业的费用状况,为管理层提供决策依据。通过对数据的分析,企业可以发现问题,优化业务流程,提高企业的竞争力。
多元场景:合思应用成效显著
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了各类企业的多种业务。无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,合思都能大显身手。
通过多个客户案例,我们可以看到合思解决方案的显著成效。动力源公司在应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力和可靠性。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。数字化预算管理已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思的财务数智化解决方案,正是企业实现数字化预算管理的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受其带来的便捷与高效。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中稳健前行!