在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响愈发显著。为了帮助企业解决差旅管控难题,合思推出了一系列财务数智化解决方案,为企业的差旅出行选择提供了更优解。
合思:财务数智化服务先锋
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些举措,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业提升差旅管理效率,优化成本控制。
核心功能:铸就差旅管理优势
线上线下融合:差旅管控无死角
合思的解决方案实现了线上线下的完美结合,全面覆盖差旅、采购、补助等各个方面。在差旅出行选择上,为企业提供了丰富的资源和便捷的服务。机票、酒店大客户协议价托管,让企业能够享受更优惠的价格;携程、美团会员联合登陆,方便员工预订;易商卡线下消费解决方案,满足了员工线下消费的需求。同时,报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,大大提高了财务管理的效率。
国内外兼顾:全球差旅畅行无阻
对于有国内外差旅需求的企业来说,合思的解决方案提供了强大的支持。整合多平台资源接入比价,让企业能够获取更优惠的价格;接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,同屏比价,为企业提供更多的差旅出行选择;覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,满足企业在海外的出行需求;多语言版本,方便企业与全球合作伙伴进行沟通。
管控体验平衡:智能管控与优质体验并存
合思注重在管控和用户体验之间找到平衡。智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够科学地设置差旅标准,避免企业成本的浪费。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动,为企业节省成本的同时,也提高了员工的满意度。订单实时占预算、多账户管理,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了数据支持,帮助企业做出更明智的决策。
AI赋能:开启智能差旅新时代
合思引入了先进的AI技术,为差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划行程;AI自动下单助手能够快速准确地完成订单下单;AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况,防范风险;AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告,为企业提供决策依据。通过AI赋能,合思为企业的差旅出行选择提供了更智能、更高效的解决方案。
应用场景:满足多元差旅需求
下沉市场:精准管控三四线差旅成本
随着企业业务向三四线城市拓展,差旅频率不断增加。然而,大部分企业的管控仅到“市”,无法满足下沉市场的需求。合思与OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够科学设置差标管控金额。以某连锁零售企业为例,与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场的差旅出行选择中,能够为企业提供精准的管控和成本优化。
出海业务:解决海外差旅资源难题
出海业务的增加,使得企业的国际差旅需求不断增长。海外差旅资源分散、管理困难等问题成为了企业面临的挑战。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车服务,配备7*24小时中英文客服。众多启动出海业务的企业,借助合思的解决方案,成功解决了海外差旅资源分散等难题,为企业的出海业务提供了有力的支持。
线下消费管控:透明化线下差旅费用
企业线下差旅费用不透明,一直是企业管理的难点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,方便业务人员工作与出行。使用合思易商卡的企业,有效解决了线下消费管控难题,让企业的差旅出行选择更加透明、便捷。
数电票时代:合规管理差旅档案
数电票时代的到来,给企业的差旅管理带来了新的挑战。合思电子会计档案管理系统可降低档案耗材和存储成本,提升检索效率,实现管理合规。部分使用合思电子会计档案管理系统的企业,在数电票时代更好地应对了合规风险,为企业的差旅出行选择提供了合规保障。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的财务数智化解决方案无疑是企业差旅出行选择的最佳伙伴。它能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,实现差旅管控的全场景覆盖和全流程管控。如果您的企业也在为差旅管理难题而烦恼,不妨选择合思,免费试用我们的解决方案,开启企业差旅管理的新篇章,让企业在差旅管理中实现降本增效,赢得成本优势。