在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域正面临着重重挑战。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,报销流程如同迷宫般繁琐,预算管控更是难上加难。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为企业破解这些难题带来了曙光。
产品背景揭秘行业痛点
在企业不断发展壮大以及数字化转型的进程中,财务收支管理的难题逐渐浮出水面。众多企业深受其扰,在日常运营中遭遇了各种各样的困境。
以动力源为例,企业拥有大量自研系统,这些系统就像一座座孤岛,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式弊端丛生,员工需要在多个系统中来回切换操作,体验极差。数据分散在不同系统中,难以进行统一管理和分析。而且企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,报销流程繁琐不堪。
汉威科技也面临着类似的问题。企业的支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,缺乏有效的协同。集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核和做账的压力与日俱增。同时,企业对数据安全的需求日益提高,而多系统应用之间的信息流转却依赖人工,效率低下且容易出错。
解决方案勾勒财务蓝图
合思为企业精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全新解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过系统集成的方式,合思打破了数据孤岛的局面,让各个系统之间的数据能够实现顺畅互通。采用无需报销的模式,极大地简化了报销流程,提升了员工的体验。在预算管控方面,实现了跨系统的预算管理,加强了企业对成本的控制能力。同时,提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,有效提高了财务工作的效率。
核心功能凸显独特优势
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系统集成无缝对接
合思具备强大的系统集成能力,能够与HR、BPM、OA、ERP等多个系统进行深度对接。在这个过程中,基础数据和业务数据能够实现同步共享,打破了数据流转的壁垒。企业的业务处理和数据统计效率得到了显著提升,就像给企业的运营装上了高速引擎。 -
无需报销极致体验
员工因公消费时,无需垫资,也无需开票。消费行为受到申请单和差标管控,财务部门可以进行统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。这种无需报销的模式,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作的满意度。 -
预算管控精准高效
合思整合了第三方管控逻辑,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。在预算执行过程中,实时监控进度,一旦出现超预算的情况,系统会立即发出预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业更好地控制成本,避免不必要的浪费。 -
发票智能处理无忧
合思的发票智能处理功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。通过先进的技术手段,提高了发票识别的效率,有效防止了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动凭证生成提效
通过标准EAI插件,合思能够与企业的相关系统进行对接,自动生成财务凭证。这一过程无需人工干预,大大提高了财务工作的效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
应用场景见证卓越成效
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用,包括制造业、医药业、互联网等。下面我们通过几个具体的案例来看看合思是如何帮助企业实现降本增效的。
动力源引入了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品。通过系统集成,实现了多系统之间的无缝连接。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的运营效率得到了显著提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
汉威科技应用了合思费控、合思档案和合思商城。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了加强,预算管控也得到了有效落地。这使得企业在财务管理方面更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
派克新材采用了合思费控和银企直连的解决方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。企业在成本控制和财务管理方面取得了显著的成效,能够更加灵活地应对市场变化。
如果您的企业也在为财务收支管理的难题而烦恼,不妨选择合思的多方协同费用管理解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型之旅!