在当下的消费存量时代，连锁零售业遭遇了重重挑战。流量红利逐渐消退，成本压力与日俱增，这使得众多企业在市场的浪潮中艰难前行。而财务数智化，已然成为连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键法宝。合思作为财务数字化服务的领军者，凭借一系列成功的实际案例，充分彰显了其解决方案的显著成效，尤其是在电子凭证应用方面，为连锁零售企业带来了全新的变革。
客户背景：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量突破10000家。如此庞大的商业版图，采用的是“强加盟”模式。然而，在快速扩张的背后，集团却面临着诸多财务难题。
门店标准化落地困难重重，财务报销流程效率低下。差旅报销与申请严重脱节，员工在进行差旅活动时，往往无法及时、准确地完成报销申请，导致报销周期拉长，资金周转不畅。门店发票审核回收更是一大难题，大量的发票需要人工审核，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现错误和遗漏。私车公用的管控也十分薄弱，缺乏有效的监督和管理机制，使得成本难以控制。在电子凭证应用尚未普及的情况下，这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案：合思开启财务变革之门
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，特别是在电子凭证应用方面进行了深入探索和实践。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销的新模式，员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验。这一过程中，电子凭证应用发挥了重要作用，所有的申请和审批信息都以电子凭证的形式进行记录和存储，确保了信息的准确性和可追溯性。成本得到了合理收缩，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
门店发票的统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。通过发票袋归集、自动关联等方式，实现了高效收票核票。电子凭证应用使得发票的管理更加便捷，所有发票信息都能够及时上传到系统中，与相应的业务数据进行关联。减少了人力投入，提高了发票审核的准确性和效率，为企业节省了大量的时间和成本。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，自动关联汽车、统计台账等。在这个过程中，电子凭证应用为数据的准确计算和统计提供了有力支持。所有与车辆使用相关的费用和数据都以电子凭证的形式进行记录，确保了核算的精细度和准确性。通过电子凭证应用，企业能够更好地掌握车辆使用情况，优化成本结构。
成果展示：业财融合驱动企业腾飞
在合思解决方案的助力下，尤其是电子凭证应用的广泛推广，鸣鸣很忙集团实现了业财融合，报销体验得到了极大提升。
督导巡店效率大幅提高，门店标准化落地速度加快。电子凭证应用使得巡店过程中的各项数据和信息能够及时、准确地记录和反馈，督导人员可以通过电子凭证快速了解门店的运营情况，及时发现问题并进行解决。这不仅提高了巡店效率，还促进了门店标准化的快速落地。
鸣鸣很忙集团业内首屈一指的高周转率背后，离不开财务数字化的有力支持。采购成本同比降低30%，这得益于电子凭证应用对采购流程的优化和管控。所有的采购信息都以电子凭证的形式进行记录和管理，企业能够更好地掌握采购成本和供应商信息，实现了采购成本的有效控制。同时，这些数据也为业务数据洞察奠定了坚实的基础，企业可以通过对电子凭证数据的分析，深入了解市场需求和客户行为，为企业的决策提供有力支持。
在当前连锁零售业的大环境下，财务数智化转型已是大势所趋。合思的解决方案，尤其是电子凭证应用，为企业提供了一条切实可行的转型路径。未来，合思将继续深化服务，不断拓展电子凭证应用的场景和功能，助力更多连锁零售企业提升精细化运营水平，挖掘潜在的净利润。
如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，借助电子凭证应用开启财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
