2023年疫情的阴霾逐渐退去，企业差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战，比如成本上升、效率低下、管控困难等。在这样的背景下，商旅成本控制措施成为了企业关注的焦点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了企业的痛点，推出了一系列针对性的解决方案，旨在助力企业降本增效、合规经营。
差旅现状洞察：企业的困境与挑战
2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。不过，交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在当前经济环境下，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理问题凸显。多数企业没有上线统一的订票平台，员工自行订购导致单据繁多，人工处理耗时费力，而且缺乏自动校验系统，极大地影响了工作效率。
在管控方面，超标订单量明显增加，发票合规风险突出。企业在事前管控、费用分析等综合管控层面存在诸多痛点，急需有效的商旅成本控制措施来解决这些问题。
合思方案全貌：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化手段，合思帮助企业解决差旅及费控中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一系列的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够精准地切除企业在商旅成本控制方面的“顽疾”。
核心功能揭秘：精准把控成本关键
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预算管控精准出击
在企业的商务消费中，预算管控至关重要。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多环节的预算管控措施，就像是给企业的商旅成本加上了一道道“紧箍咒”，确保每一笔费用都在合理的范围内。 -
消费标准严格把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能就像是一个严格的“管家”，对每一笔差旅消费进行细致的审查，一旦发现超标情况，立即进行预警和控制，有效地遏制了不必要的消费，为企业节省了大量的成本。 -
精益策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”策略，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。这种双赢的策略，不仅体现了企业在商旅成本控制方面的智慧，也增强了员工的归属感和忠诚度。 -
数智工具提升效率
企业倾向于使用费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付效率。同时，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。这些数智化工具就像是企业的“智能助手”，帮助企业在商旅成本控制方面更加高效、精准。 -
数据分析挖掘潜力
合思BI可帮助企业对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以更加清晰地了解自己的商旅成本结构，找出存在的问题和潜在的优化空间，从而制定更加科学、有效的商旅成本控制措施。
应用案例剖析：真实场景见证成效
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思的解决方案在提升企业效率、降低成本方面的强大威力。 -
连锁经营上市公司的新体验
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，与企业原TMC无缝对接，获得了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这不仅体现了合思在提升用户体验方面的优势，也为企业在商旅成本控制方面提供了新的思路和方法。 -
消费即省钱的奇妙之旅
合思商城的“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量的成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这种消费即省钱的模式，让企业在享受优质服务的同时，也能轻松实现商旅成本的控制。 -
流程自动化的高效变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化的实施，不仅提高了员工的工作效率和满意度，也为企业在商旅成本控制方面带来了显著的成效。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展也成为了一种趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果你也想探索更多有效的商旅成本控制措施，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值！
