在当今数字化浪潮席卷的时代，会计电子化已然成为企业财务管理转型升级的关键驱动力。对于众多企业而言，差旅及费控管理是一项复杂且关键的工作，如何有效解决其中的痛点，实现降本增效，是企业亟待解决的问题。今天，我们将为大家介绍一家在差旅及费控管理方面借助会计电子化取得显著成效的客户案例，展示合思如何运用先进的技术和解决方案，助力企业实现会计电子化，解决差旅痛点，迈向更加高效的财务管理之路。
高端制造之星闪耀
这家客户是一家在高端制造领域熠熠生辉的上市公司。它犹如行业中的一颗璀璨明星，拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。如此庞大的规模，使得公司的差旅及费控管理工作面临着诸多挑战。在未引入会计电子化解决方案之前，公司的差旅及费控管理处于传统模式，存在着一系列亟待解决的问题。
传统模式困境重重
员工报销体验差强人意。在传统模式下，报销流程漫长而繁琐。员工需要在多个系统中进行操作，且系统不支持移动端，这意味着他们必须在电脑前花费大量时间完成报销流程。此外，个人垫资成为员工的一大负担，纸质借款申请不仅浪费时间，还容易出现丢失等问题。报销时效长，员工往往需要等待很久才能拿到报销款项，这极大地影响了员工的工作积极性和体验感。
财务工作陷入低价值漩涡。大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要财务人员逐笔核对发票，工作量巨大；超标核对工作更是麻烦，需要耗费大量的精力。这些低价值工作使得财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板决策缺乏数据支撑。在传统模式下，老板无法实时掌握业务数据。公司依靠人工统计分析费用数据，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，却无法找到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，这使得公司在市场竞争中处于不利地位。
合思方案开启变革
为了解决上述问题，该公司引入了合思的会计电子化解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作，实现了一系列核心功能，为公司的差旅及费控管理带来了全新的变革。
预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，确保费用支出在预算范围内；费用标准校验功能可以实时对员工的费用报销进行校验，防止超标费用的发生；行程重叠校验功能可以避免员工重复报销行程费用；订单占预算功能可以确保每一笔订单的费用都在预算范围内；差标校验功能可以根据公司的差旅标准对员工的费用进行校验；对账结算中心可以实现公司与供应商的对账结算工作，提高结算效率；统一结算和统一开票功能可以简化结算和开票流程，提高工作效率；自动生成凭证功能可以将费用报销数据自动生成会计凭证，减少手工做账的工作量；合思BI·差旅分析功能可以对公司的差旅费用进行深入分析，为管理决策提供数据支持。
实施过程顺畅高效
在实施过程中，合思的解决方案展现出了强大的优势。员工通过移动端即可完成差旅申请，操作简单便捷。在合思商城消费，员工无需垫资开票，供应商覆盖面广，即使是偏远地区的出行问题也能得到有效解决。这不仅提高了员工的报销体验，还减少了员工的个人负担。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这使得财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
显著成果令人瞩目
通过引入合思的会计电子化解决方案，该公司取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%，报销流程变得更加顺畅，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，工作效率得到了极大的提升。
客户评价高度认可
对于与合思的合作，该公司给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在解决客户问题方面的专业能力和服务水平。
携手合思开启新篇
如果你的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨考虑合思的会计电子化解决方案。合思凭借先进的技术和专业的服务，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受会计电子化带来的变革和价值，让我们携手共进，让有限的资源发挥更有效的作用。
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