在电子凭证数字化变革的滚滚浪潮中,企业的财务管理领域正经历着深刻的挑战与变革。传统的财务管理模式在面对数字化转型的要求时,显得力不从心。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业带来了全新的财务数字化转型体验,深刻体现了报销系统投资价值。
行业痛点:传统财务模式的困境
当前,企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上,面临着重重难题。电子凭证的管理乱象丛生,存在逆数字化现象,即把电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅造成资源的浪费,还增加了管理成本;伪数字化问题也较为突出,将电子凭证转换成图片文件入账,难以保证数据的准确性和完整性;非数字化的情况也屡见不鲜,电子凭证需要手工查验合法真实,耗费大量的人力和时间。
在电子凭证入账归档方面,企业面临着合规风险。在纸电凭证混合的时期,多数企业仍然停留在传统纸质档案阶段,管理效率低下。部分企业不查验电子凭证,这无疑给自己埋下了审计和税务风险的隐患。
报销流程的滞后也是企业面临的一大痛点。传统的发票报销流程和财务运作模式,远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐,使得企业在财务管理上难以实现高效协同。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和合规性,也凸显了报销系统投资价值。
解决方案概述:构建财务数字化全流程闭环
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一把钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。该方案以电子凭证会计数据标准为基础,统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,充分体现了报销系统投资价值。
核心功能亮点:打造多功能财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个财务管理的百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能。支持移动端应用和多语言,拥有安全隐私保护和定制化服务,并且能与其他系统无缝对接。这些丰富的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持,彰显了报销系统投资价值。
用户收益:多维度提升企业价值
企业使用合思解决方案,能够获得多方面的收益,充分体现了报销系统投资价值。在降本增效方面,企业可以减少纸张消耗和耗材成本,降低档案管理费用,节约人力成本。通过优化财务管理流程,提高工作效率,企业能够在当前经济环境下,实现资源的更有效利用。
在提升财务管理效率方面,合思解决方案实现了业财高效协同,报销效率大幅提升,财务全流程数字化闭环。企业的经营决策也由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,推动企业数字化和绿色化协同转型,践行 ESG 理念。
在保障财务合规方面,合思解决方案杜绝了凭证造假和重复报销问题,使企业符合国家相关政策和法规要求。这不仅为企业避免了潜在的法律风险,还提升了企业的信誉度。
典型场景:满足多样化企业需求
合思解决方案适用于多种企业场景,报销系统投资价值在不同场景中都得到了充分体现。在差旅场景中,员工可以在线申请差旅,通过合思商城或 TMC 订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销。这一模式,简化了差旅流程,提高了员工的出行体验。
在日常费用管理场景中,通过易商卡线下消费,系统自动采集发票信息,实现统一开票和结算。这一方式,减轻了员工的报销负担,提高了费用管理的效率。
在财务核算场景中,系统自动记账,生成入账信息结构化数据文件,实现电子会计档案归档。这不仅提高了财务核算的准确性和及时性,还为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户成功案例:见证报销系统投资价值
众多企业与合思合作,取得了显著的成效,充分证明了报销系统投资价值。某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措,使得该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。
某企业通过合思解决方案,解决了员工垫资压力大、报销流程繁琐等问题,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,结账时间大幅缩短,在财务准确性、及时性等方面均有显著提升。某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现线上单套制管理,财务数据自动化率达 91%以上。
在当前经济环境下,企业对于提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的需求日益迫切。合思的报销系统,以其全面的解决方案、强大的功能和丰富的成功案例,无疑是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。报销系统投资价值不仅体现在短期的成本节约和效率提升上,更体现在长期的企业数字化转型和可持续发展中。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨立即联系合思,开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思报销系统,亲身感受其带来的价值和优势。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com 。