在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升财务管理效率、实现降本增效指引着方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和卓越的创新解决方案，宛如一位得力的助手，已成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻合思是如何帮助企业解决财务痛点，实现财务全流程数字化闭环，同时为企业带来自动化费用记录与跟踪的全新体验。
数字阅读品牌的财务困境
在数字化时代的浪潮中，该知名头部数字阅读品牌虽在行业中熠熠生辉，但在财务管理方面却面临着重重困境。其数据犹如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同断了线的风筝，彼此断裂，难以形成有效的整体。这使得数据整合工作变得异常艰难，仿佛在茫茫大海中寻找遗失的宝藏。费用管控因此无法有效落地，预算超标情况就像顽皮的孩子，时常出现，让企业的财务管理陷入了混乱。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐过程。财务人员仿佛陷入了一个巨大的机械漩涡，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效低下。而全业务数据都需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这就如同一场纸张的浪费盛宴，造成了每月大量的纸张浪费。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整等问题就像隐藏在暗处的幽灵，时有发生。业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这就像在迷宫中寻找出口，无法适应企业快速扩张的需求。自动化费用记录与跟踪的缺失，让企业的财务管理陷入了困境。
合思定制解决方案
面对如此复杂的财务困境，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，就像一位精明的猎人，在众多选择中寻找最合适的伙伴。最终，他们将目光投向了合思。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设。
合思的解决方案就像一个智能的管家，确保了财务的准确性。通过严格的审计，企业的财务数据符合上市要求，仿佛为企业的未来发展奠定了坚实的基石。同时，该方案还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，就像给企业的财务运转装上了高速引擎。自动化费用记录与跟踪在这个过程中发挥了重要作用，让企业的费用管理更加高效。
转型成果显著彰显
在合思的助力下，该企业在多个方面都取得了显著的成果，宛如一颗在黑暗中闪耀的明星。
- 增效：高效管理释放潜能
在增效方面，企业实现了自动化费用记录与跟踪，能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，就像拥有了一双千里眼，一切尽在掌握之中。档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被消除，就像清理了堵塞的河道，让财务流程更加顺畅。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率大幅提升，就像在茫茫沙漠中找到了指引方向的指南针。自动化费用记录与跟踪让企业的财务管理更加高效，释放了企业的潜能。
- 降本：精打细算节约成本
在降本方面，自动化费用记录与跟踪发挥了巨大的作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，就像给企业的费用支出装上了一个精准的刹车。手工记账、人工整理档案的人力成本也大幅减少，企业的人力资源得到了更合理的利用。
财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少，企业就像一个节约的管家，精打细算地管理着每一笔开支。财务档案空间占用也显著降低，节约了空间成本，为企业的发展节省了宝贵的资源。
- 合规：严格把关保障安全
在合规方面，发票OCR识别验真如同一位严格的守门人，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理，就像给企业的财务管理加上了一把安全锁。
企业保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加安全可靠。自动化费用记录与跟踪为企业的合规管理提供了有力的支持。
- 先进：引领潮流拥抱未来
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工提供了一个便捷的消费通道。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工感受到了科技带来的便利。
该方案还紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中引领潮流，拥抱未来。自动化费用记录与跟踪让企业的财务管理更加先进，为企业的发展注入了新的活力。
通过与合思的合作，该企业成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面都取得了显著成果。自动化费用记录与跟踪为企业的财务管理带来了质的飞跃。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型将成为更多企业的必然选择。
合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思联系，开启您的数字化转型之旅，还可免费试用，体验自动化费用记录与跟踪带来的全新财务管理体验。
