在数字化浪潮席卷的当下，数电票的广泛应用如同一场风暴，迅速改变着企业的财务生态。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，难以适应时代的快速节奏。企业在财务档案管理方面，正面临着前所未有的挑战。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业照亮了财务档案数字化转型的道路。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理犹如陷入了一片迷雾之中，诸多问题层出不穷。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像一个沉重的包袱。不仅管理成本高昂，需要大量的人力、物力和财力投入，而且占地面积大，如同一个庞大的仓库，占据着宝贵的空间。更重要的是，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则被繁琐的工作压得喘不过气来。他们需要耗费大量的时间和精力，手动整理和匹配档案数据，每一个数字、每一张票据都需要仔细核对，工作枯燥乏味且效率低下。这种重复性的劳动，不仅浪费了大量的人力成本，还容易出现错误，给企业带来潜在的风险。
业务人员在报销流程中也面临着诸多困扰。纸质票据的留存和上交过程繁琐，需要花费大量的时间和精力，而且容易丢失或损坏。这不仅影响了业务人员的工作效率，也给企业的财务管理带来了一定的难度。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、印刷、存储等费用，隐形成本则包括人力成本、时间成本等，而合规风险则可能导致企业面临罚款、处罚等法律后果。
合思档案：全方位财务数智化服务专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台就像一个功能强大的财务管家，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的功能。它具有便捷调阅、混序归集、自动归档等特点，能够为企业节约成本、提升检索效率，确保管理合规。
通过便捷调阅功能，企业可以随时随地查询和获取所需的档案信息，无需再为寻找纸质档案而烦恼。混序归集则可以将不同来源、不同格式的档案数据进行整合和分类，方便企业进行管理和利用。自动归档功能则可以实现档案的自动存储和管理，减少了人工干预，提高了工作效率。
合思档案的使命与愿景之光
合思档案肩负着伟大的使命，那就是将管理与服务深度融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化转型的道路上不断前行。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它希望每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，就像一场春雨，滋润着每一片干涸的土地。
在实现财务无纸化方面，合思档案可以帮助企业减少纸张的使用，降低对环境的影响，实现可持续发展。在低碳发展方面，它可以提高企业的能源利用效率，减少碳排放，为环保事业做出贡献。在数字化转型方面，它可以帮助企业提升管理效率和竞争力，实现业务的快速发展。
合思档案的功能模块全景图
合思档案涵盖了丰富多样的功能模块，就像一个装满宝藏的百宝箱，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
它包括发票信息查询、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。这些功能模块覆盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，提供了电子会计档案全生命周期管理。
从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，合思档案都能提供一站式的解决方案。它还具备统计分析和应用层功能，能够为企业提供深入的数据分析和决策支持。通过发票信息查询功能，企业可以快速准确地获取发票的相关信息，提高财务管理的效率和准确性。
合思档案的功能亮点与创新魅力
合思档案拥有众多令人瞩目的功能亮点和创新之处，就像一颗闪耀的星星，在财务档案管理领域独放异彩。
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大数据解决方案：数据海洋中的导航灯
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它就像一位聪明的导航员，能够在数据的海洋中迅速找到企业所需的信息，为企业的决策提供有力的支持。通过发票信息查询功能，企业可以在海量的发票数据中快速找到所需的发票信息，提高工作效率。 -
档案扩展解决方案：档案管理的魔法口袋
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一个魔法口袋，可以根据企业的需求，灵活地扩展档案管理的功能和范围。企业可以通过自定义档案目录，将不同类型的档案进行分类管理，提高档案管理的效率和准确性。 -
证据链完整性解决方案：财务合规的守护者
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。它就像一位忠诚的守护者，时刻守护着企业的财务安全。通过可视化规则引擎，企业可以直观地了解档案匹配的过程和结果，确保档案证据链的完整性和准确性。 -
共享调阅解决方案：档案查阅的便捷通道
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览。它就像一条便捷的通道，让企业可以轻松地获取所需的档案信息。企业可以通过多维度查询功能，根据不同的条件和维度进行查询，提高查询的准确性和效率。 -
数电票解决方案：数电票管理的智能助手
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程自动化。它就像一位智能助手，帮助企业轻松应对数电票管理的挑战。通过数电票解决方案，企业可以实现数电票的自动接收、入账和归档，提高工作效率和准确性。 -
实物备查解决方案：实物档案的精准定位器
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。它就像一个精准的定位器，能够准确地找到实物档案的位置，提高实物档案管理的效率和准确性。企业可以通过实物备查解决方案，对实物档案进行实时监控和管理，确保实物档案的安全和完整。
合思档案的显著优势
合思档案具有诸多显著的优势，就像一把锋利的宝剑，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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显著的降本增效
合思档案可以帮助企业节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，企业需要不断降低成本，提高效率，而合思档案正好满足了企业的这一需求。通过发票信息查询功能，企业可以快速准确地获取发票的相关信息，减少了人工查询的时间和成本。 -
电子会计档案管理闭环
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，补足了信息化建设空白。它就像一座桥梁，将企业的业务、财务、税务和档案管理等各个环节连接起来，实现了信息的共享和流通。通过电子会计档案管理闭环，企业可以实现财务数据的实时更新和共享，提高财务管理的效率和准确性。 -
让数据“活起来”
合思档案真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。它就像一位数据分析师，能够深入挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力的支持。通过对发票信息查询结果的分析，企业可以了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供参考。 -
资源重组与效益最大化
合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，实现了企业效益最大化。它就像一位资源整合专家，能够将企业的各种资源进行优化配置，提高企业的运营效率和效益。通过资源重组，企业可以实现业务流程的优化和创新，提高企业的竞争力。 -
广泛连接与持续迭代能力
合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力。它就像一个开放的平台，可以与企业的各种系统进行对接和集成，实现信息的共享和流通。同时，它还可以根据企业的需求和市场的变化，不断进行功能升级和优化，为企业提供更好的服务。
合思档案的目标用户与应用场景
合思档案适用于不同层次的目标用户，为他们在各自的应用场景中提供了有力的支持。
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CEO/高管：决策数智化的助力者
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。它就像一位智能参谋，为企业的决策提供准确的数据支持和专业的建议。通过发票信息查询功能，CEO/高管可以及时了解企业的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供参考。 -
归档员/财务：高效工作的好帮手
归档员/财务人员在日常工作中面临着大量的档案管理任务，而合思档案可以提高他们的工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。它就像一位贴心的助手，帮助归档员/财务人员减轻工作负担，提高工作质量。通过合思档案的自动归档功能，归档员/财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。 -
外部审计：审计工作的加速器
对于外部审计人员来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像一个高效的审计工具，为外部审计工作提供了便利和支持。通过发票信息查询功能，外部审计人员可以快速准确地获取企业的发票信息，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案的成功案例与客户赞誉
众多企业选择了合思档案，并取得了良好的效果。如海亮教育，所服务的单位数量大幅增长，但作业人员增加不多，凭证自动化率提高，大大提升了工作效率。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率得到了显著提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，为企业的发展提供了有力的支持。
这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力和卓越性能。它们也吸引了越来越多的企业关注和选择合思档案，共同开启财务档案数字化转型的新篇章。
在当今数字化的时代，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。如果您也想解决档案管理难题，提升企业的管理效率和竞争力，不妨免费试用合思档案，开启数字化管理新篇章。让合思档案陪伴您的企业在数字化转型的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来。
