在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,众多企业在财务收支管理方面犹如置身迷雾,面临着重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一趋势,凭借深厚的技术积累和创新精神,推出了智能报销管理平台,为企业拨开迷雾,照亮财务数字化转型之路。
行业痛点洞察:数字化浪潮下的财务困境
随着数字化浪潮的汹涌推进,国内企业纷纷踏上向财务智能化进阶的征程。然而,业财融合这一关键环节却如同一道难以跨越的沟壑,成为企业发展的制约点。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格。处于工业化中后期的企业,对更灵活、更精细的财务管理系统需求愈发迫切,传统的费控报销模式已难以满足企业发展的需要,向“无需报销”的转变成为必然趋势。
当前企业费控管理存在明显的层级差异。处于L1手工报销阶段的企业,不仅投入大量的人力和时间成本,而且产出效率低下,员工体验差。而L2电子化报销阶段虽然有所进步,但仍存在对接零散供应商、人工查验发票繁琐等问题,给企业的财务管理带来了诸多不便。
平台简介:科技赋能的财务数智化解决方案
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。智能报销管理平台作为合思的核心产品,凭借其敏捷的特性,帮助企业挖掘更多净利润。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过科技赋能,合思致力于帮助企业解决财务收支管理中的难题,实现财务数字化转型。
使命愿景:助力企业财务智能化升级
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。通过智能报销管理平台,合思助力企业在财务数字化转型中,打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策,迈向财务智能化的新高度。
在合思的愿景中,每一家企业都能在数字化时代充分发挥财务的价值,让有限的资源发挥出最大的效益。智能报销管理平台作为合思实现这一愿景的重要工具,将持续为企业提供优质的产品和服务,陪伴企业共同成长。
模块功能解析:全方位覆盖财务收支环节
智能报销管理平台涵盖多个核心模块,为企业的财务收支管理提供全方位的支持。
费控报销模块:支持对私报销和对公报销,实现发票采集识别、合规性查验、银企直联支付等功能。员工只需轻松上传发票,系统即可自动完成识别和查验,大大提高了报销效率。
采购管理模块:可进行采购申请、需求台账管理等。企业可以通过该模块对采购流程进行全程跟踪和管理,确保采购活动的合规性和高效性。
预算管理模块:具备预算体系搭建、预算控制、预算分析等功能。企业可以根据自身的战略目标和业务需求,制定合理的预算计划,并通过系统实时监控预算执行情况,及时调整预算策略。
财务收支经营分析模块:提供数据报表、预实报表等,助力企业决策。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时了解自身的经营状况,发现潜在的问题和机会,为企业的战略决策提供有力支持。
电子会计档案模块:实现电子凭证自动归档。企业可以将各类电子凭证进行集中管理,方便查询和审计,提高了财务管理的规范性和安全性。
功能亮点与创新:引领财务报销新潮流
智能报销管理平台具有诸多功能亮点和创新之处,使其在市场上脱颖而出。
广泛连接能力:该平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的无缝流转和共享。企业可以通过一个平台整合各种业务系统,提高工作效率,降低管理成本。
无需报销的解决方案:采用无需报销的解决方案,实现全链路自动报销。员工消费无需垫资,系统根据预算及消费标准实时预警或控制,避免了员工因报销问题而产生的烦恼,同时也提高了企业的财务管理效率。
商城的平台化属性:强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供多场景、多支付渠道服务。无论是对私报销的个人发票采集识别、对私转账支付,还是对公报销的发票收票合同匹配、银企直联支付,都能在平台上轻松完成。
产品优势凸显:专业实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业,在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。
融资实力雄厚:成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。
研发服务网络完善:分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。
行业实践经验丰富:拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,智能报销管理平台在多个行业得到了广泛应用和认可。合思通过不断总结和积累行业经验,持续优化产品和服务,为客户提供更加优质的解决方案。
目标用户与应用场景:精准定位满足企业需求
智能报销管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务精细化管理有较高需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在企业日常的费用报销、采购、预算管理、财务分析等各个财务收支环节,智能报销管理平台都能发挥重要作用。无论是员工的差旅费报销、办公用品采购,还是企业的预算编制和财务分析,都可以通过该平台实现高效、便捷的管理。
成功案例见证:多行业应用彰显平台价值
智能报销管理平台已经在多个行业取得了显著的成功应用,为企业带来了实实在在的价值。
医药行业:为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过该平台,企业提高了费用管理的透明度和支付效率,降低了财务风险。
软件行业:为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高员工报销审批效率、削减运维成本。企业通过该平台优化了财务管理流程,提高了员工的工作满意度。
连锁经营行业:为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险。该平台帮助企业加强了对连锁门店的财务管理,提高了企业的整体运营效率。
智能报销管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在多个行业取得了成功应用。在企业财务数字化转型的道路上,合思将持续为企业提供优质的产品和服务,助力企业实现财务智能化升级。如果您的企业也面临财务收支管理难题,不妨选择合思的智能报销管理平台,开启免费试用,体验财务数智化的新征程!