在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了具有划时代意义的合思档案——一款专业的财务电子档案系统，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案。
行业痛点剖析：财务档案管理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题。企业在进行档案归档时，需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且极易出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来极大的风险。
其次是查找缓慢。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查阅特定的档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
另外，合规性也是企业面临的一大挑战。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足国家相关法规和政策的要求。
除此之外，企业还面临着数据混乱、存储成本高、效率低下、档案利用困难等问题。例如，电子发票的处理需要耗费大量的时间和精力，实物档案的存储成本高昂，重复录入容易出错，档案的价值无法得到充分发挥。
解决方案概述：合思档案重塑财务电子档案系统格局
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的财务电子档案系统——合思档案。
合思档案通过统一存储的方式，打破了数据孤岛的局面。它能够整合凭证、单据、合同、回单等各类财务数据，实现业务证据链的完整。通过搭建会计资料之间的关系，实现业财一体的双向穿透，让企业的财务管理更加清晰、透明。
同时，合思档案还提供了数据共享和一站式查阅的功能。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料结构树，让用户能够快速、准确地找到所需的档案信息。此外，该系统还实现了银行回单的无纸化处理，能够自动采集、切割、组装海量的银行回单，大大提高了工作效率。
核心功能亮点：财务电子档案系统的卓越优势
合思档案作为一款先进的财务电子档案系统，具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
在智能采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集数据，能够自动切割大文件，并对数电票进行自动化解析。这一功能大大提高了数据采集的效率和准确性。
在制档过程中，合思档案能够实现智能关联和自动组装，同时进行四性检测和业务检测，确保档案的质量和合规性。此外，该系统还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
在管理方面，合思档案拥有精准的权限管控功能，能够灵活扩展档案目录。同时，它还具备水印管理功能，档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。
在利用方面，合思档案实现了多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。此外，该系统还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业的档案管理更加便捷、高效。
用户收益显著：财务电子档案系统的价值体现
合思档案的应用为企业带来了显著的收益。
在减少人工耗时方面，许多企业都取得了令人瞩目的成绩。例如，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
在节约成本方面，多家企业预计节省了大量的综合成本。以金牌橱柜为例，该企业预估通过使用合思档案，每年可节省总体成本30万以上。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
在提高效率方面，高新兴的归档效率提升了90%。这使得企业能够更加快速地完成财务档案的归档工作，为企业的决策提供更加及时、准确的支持。
在提升合规性方面，合思档案保证了档案合规性达到100%。这让企业能够更加放心地进行财务管理，避免了因合规问题带来的风险。
此外，合思档案还帮助企业实现了低碳运营。通过减少纸张的使用和空间的占用，企业不仅降低了运营成本，还为环保事业做出了贡献。
典型场景覆盖：财务电子档案系统的广泛应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在财务归档环节，合思档案能够帮助企业快速、准确地完成档案的归档工作，提高工作效率。在审计环节，该系统能够为审计人员提供全面、准确的档案信息，方便审计工作的开展。在查阅环节，用户可以通过合思档案快速找到所需的档案信息，提高查阅效率。在报销环节，合思档案能够实现电子凭证的全流程管理，让报销更加便捷、合规。
合思档案帮助企业解决了从电子凭证开具到接收、报销、入账、归档全链的无纸化问题，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
客户成功案例见证：财务电子档案系统的卓越成效
众多企业通过使用合思档案，成功解决了业务痛点，并取得了良好的成效。
好想你通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工和管理耗时，节约了成本。COMMUNE幻师降低了档案管理成本，提高了报销效率，实现了合规管理。云海肴实现了降本增效，提升了业财融合度和财务效率。
这些成功案例充分证明了合思档案作为一款优秀的财务电子档案系统，能够为企业带来实实在在的价值。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型。如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
