在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其功能卓越的敏捷财务收支管理平台及一系列创新解决方案,正引领企业在电子凭证数字化的浪潮中乘风破浪,抢占发展先机。
合思:财务数智化的领航者
合思成立于2014年,是一家实力雄厚的专精特新企业,累计融资超过15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其构建的一站式服务体系,就像一个智慧的财务管家,让企业的财务管理更加轻松高效。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个财务功能的百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。无论是员工的线上预订酒店机票,还是线下使用易商卡消费,都能在平台上得到高效管理。同时,借助电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全链无纸化,真正实现了财务流程的数字化变革,为企业提供了先进的无纸化报销方法。
对比传统:合思平台优势尽显
与传统报销模式相比,合思平台具有显著的优势,能够有效避免电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化问题。在传统模式下,电子凭证常常陷入打印成纸质入账、转换成图片入账、手工查验等误区,不仅效率低下,还容易出现错误和合规风险。而合思平台基于标准实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,让电子凭证的管理更加规范、高效。
在数智化报销方面,传统企业面临着诸多问题,如政策认知不足、纸电凭证混合合规风险、报销流程滞后等。合思平台则能助力企业适应新管理模式,推动电子凭证数字化转型,为企业提供了更加科学、便捷的无纸化报销方法。
成功案例:合思助力企业降本增效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的降本增效成果。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活,纸电混合会计档案管理困难。与合思合作后,通过合思的无纸化报销方法,解决了这些难题,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业在差旅费管理上,从自建系统到与合思合作,实现了“无需报销”的新模式。报销效率提高300%,人工成本节约50%,降本增效效果显著。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重。合思为其提供的解决方案实现了财务全流程数字化闭环,不仅提高了效率、降低了成本,还确保了合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌,系统数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难。合思帮助其实现年均大量会计凭证和银行回单线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其功能强大的财务收支管理平台和成功的应用案例,展现出了显著的优势。其提供的无纸化报销方法,为企业带来了高效、便捷、合规的财务管理体验。未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化和绿色化协同转型,推动行业向更高效、智能的方向发展。