在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家国民经典零食品牌企业，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图，旗下130多家门店分布在各地。然而，在企业发展的过程中，传统的财务管理模式逐渐成为了发展的掣肘。直到该企业引入了合思的公司费控系统，一场财务数字化转型的变革悄然开启，为企业带来了全新的发展活力。
零食巨头风采：客户简介
这家国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星，30多年来始终在市场上闪耀着光芒。其凭借着独特的口味和优质的产品，赢得了广大消费者的喜爱，销售版图遍布全国。旗下的130多家门店，就像一颗颗棋子，在全国市场上布局开来，构成了庞大而稳定的销售网络。它承载着无数消费者的童年回忆，也见证了零食行业的发展变迁。
困境迷局待解：业务背景现状与痛点
尽管这家零食巨头在市场上取得了显著的成绩，但在财务管理方面却面临着诸多难题。
企业的销售渠道丰富多样，供应链也极为复杂。管理流程涉及多个系统，不同系统之间的数据无法有效整合，导致工作效率低下。每一项业务的开展都需要在多个系统之间来回切换，耗费了大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员需要在Excel中进行二次整理。人工记账不仅效率低下，而且容易出现错误，无法真正释放财务人员的价值。他们每天都被繁琐的账目所困扰，没有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。
事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。员工在差旅过程中缺乏有效的监督和管理，导致费用支出随意性较大。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了人力物力的极大浪费。在查找一份档案时，可能需要花费大量的时间在堆积如山的文件中翻找，严重影响了工作效率。
智慧方案降临：合思解决方案
合思的公司费控系统为该企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请让员工无需垫资、开票、报销和打印。员工在进行消费时，只需通过系统进行简单的申请，后续的流程都由系统自动完成。这不仅减轻了员工的负担，还提高了工作效率。
同屏比价功能，让企业在进行采购和消费时能够选择最优的方案。统一开票、自动拆分对账和记账，减少了人工操作，降低了错误率。财务人员只需在系统中进行简单的审核，即可完成账务处理。
多源采集，智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。系统能够自动采集各种来源的数据，进行智能归档。在借阅档案时，员工只需在系统中提交申请，即可实现线上借阅，大大提高了档案管理的效率。
变革实施之路：实施过程与步骤
合思的团队为该企业打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一过程就像搭建一座桥梁，将各个系统之间的数据进行了有效的连接和整合。
在合思商城实现了差旅消费的线上开票、自动对账记账。员工在商城中进行差旅消费时，系统能够自动完成开票和对账记账的流程，无需人工干预。
建立了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程。员工在借阅档案时，只需按照系统的提示进行操作，即可完成借阅。档案室的管理也更加规范，档案的装订流程得到了简化，提高了工作效率。
显著成效展现：取得的成果与效益
引入合思的公司费控系统后，该企业取得了显著的成果和效益。
年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业通过优化差旅管理流程，降低了差旅成本。财务人员的工作效率得到了大幅提升，能够有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。业务部门和财务部门之间的数据实现了实时共享，提高了企业的管理效率。电子会计档案的全流程管理，确保了档案的安全性和合规性。
提高了数据采集与校验效率，实现了线上线下一体化管理。系统能够自动采集各种数据，并进行校验，确保数据的准确性和完整性。线上线下一体化管理，让企业的管理更加便捷高效。
通过智能关联，清晰呈现凭证上下游单据树状结构，提升了管理效率。企业的管理人员能够通过系统清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，做出更加科学的决策。
客户高度认可：客户评价与反馈
该企业的财务痛点具有一定的普遍性，合思的公司费控系统为其打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大幅提高了财务入账效率。这一解决方案得到了企业的高度认可，值得其他门店企业参考。企业的财务人员表示，合思的系统让他们从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。
在当前的商业环境下，电子凭证数字化转型的机遇已经来临。合思的公司费控系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望抓住这一机遇，不妨选择合思的公司费控系统，开启免费试用，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
