在消费存量时代，连锁零售业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着重重挑战。传统的运营方式，犹如老旧的船舵，可能使企业渐渐驶入“无利润区”。而传统财务管理模式，也存在着诸多弊端，就像船只上的漏洞，不断消耗着企业的精力与资源。
合思，作为财务数字化服务领域的领航者，凭借敏锐的洞察力，深入剖析连锁零售行业的需求，为企业量身定制了有效的解决方案。接下来，就让我们以鸣鸣很忙集团为例，一同探寻其中的奥秘。
客户背景：连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食连锁领域，宛如一颗璀璨的商业明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，规模宏大，气势磅礴。
然而，在辉煌的背后，鸣鸣很忙集团也面临着诸多棘手的问题。其采用的“强加盟”模式，虽然在扩张规模上具有一定优势，但也带来了门店标准化落地的难题。就像一群步伐不一致的士兵，难以形成整齐划一的战斗力。
财务报销流程更是问题重重。差旅报销与申请脱节，仿佛两条平行线，难以交汇。员工在出差时，申请与报销流程不能有效衔接，导致效率低下。门店发票审核回收难，大量的发票如同杂乱的线头，难以整理。私车公用管控弱，就像松散的缰绳，无法有效约束。员工在私车公用时，缺乏有效的监管和规范，容易出现各种问题。报销标准化流程在这样的情况下，显得尤为重要。
解决方案：合思“良方”打造报销标准化流程
为了解决这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案，就像一把神奇的钥匙，为企业打开了报销标准化流程的大门。
在差旅方面，合思实现了移动端申请。员工只需轻轻点击手机，就能完成出差申请。费标、差标自动校验，就像一位严谨的管家，严格把关。系统会自动对费用标准和出差标准进行校验，确保报销的合理性。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算，如同精准的计算器，准确无误。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，一系列的操作，让差旅报销变得高效、便捷。报销标准化流程在差旅管理中得到了充分体现。
在门店发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的方式。发票袋就像一个收纳盒，将杂乱的发票有序整理。免贴票、免打印，发票自动与单据关联，大大节省了时间和精力。收票后，扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，如同火眼金睛，识别发票的真伪和重复情况。报销标准化流程在门店发票管理中得以完美实施。
在私车公用管控上，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。系统会自动将员工的报销与所使用的汽车关联起来，行程中的打卡也更加灵活方便。补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，让私车公用的管理更加规范。还有AI风控助手识别异常操作，就像一位警惕的卫士，时刻守护着报销流程的安全。报销标准化流程在私车公用管控中发挥了重要作用。
成果展示：报销标准化流程带来的巨变
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团收获了显著的成果。报销标准化流程如同春风，吹走了报销难题的阴霾。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差报销人员。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务中。就像卸下了沉重的包袱，轻装上阵。员工的报销体验得到了极大提升，满意度不断提高。
其次，实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，就像快速运转的齿轮，带动了整个企业的发展。这一成果的取得，离不开报销标准化流程的优化。
最后，采购成本同比降低30%。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了资源浪费。报销标准化流程在采购成本控制中起到了关键作用。就像一位精明的管家，合理规划每一笔开支，让企业的资源得到了更有效的利用。
鸣鸣很忙集团通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型。报销标准化流程贯穿了企业的各个环节，提升了运营效率，降低了成本，挖掘出了更多净利润。
在连锁零售业竞争日益激烈的当下，财务数智化是企业实现可持续发展的必由之路。报销标准化流程作为财务数智化的重要组成部分，对于企业的发展至关重要。建议更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化，与合思携手，共同挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启报销标准化流程的新篇章。
