在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化转型的暗礁与漩涡。多系统林立形成的数据孤岛,犹如一道道无形的屏障,阻碍着信息的流通;费用管控难题如同沉重的锚,拖累着企业前行的速度;繁琐的报销流程更是像一团乱麻,让员工和财务人员都深陷其中,苦不堪言。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的航道。凭借其独具创新的解决方案和强大卓越的功能,合思已助力众多企业成功穿越财务难题的迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
痛点困局:企业财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,宛如攀登陡峭的山峰,面临着重重艰难险阻。
大量自研系统如同杂乱无章的积木,难以整合在一起,不仅操作体验糟糕透顶,而且手工录入数据时合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后,就像失去了导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁琐至极。支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力如泰山压顶。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,而多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下且风险巨大。差旅合同管理在这样的环境下,更是难上加难,企业急需找到一把钥匙,打开财务数字化转型的大门。
破局之钥:合思全面财务数智化方案
合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,犹如一套精密的导航系统,引领企业在财务数字化的海洋中精准航行。
这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据孤岛的壁垒;双轮驱动的模式创新,如同给企业装上了强劲的引擎,推动企业快速前进;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条顺畅的流水线,让财务工作变得高效而有序。差旅合同管理也能在这个全面的解决方案中得到有效的整合与优化。
功能奇光:合思核心亮点闪耀
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无需报销:消费新体验
业务人员因公消费时,仿佛开启了一场便捷之旅。免垫资、免开票,消费全程受到申请单和差标管控,如同有一位贴心的管家在旁细心照料。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,如同行云流水。差旅合同管理中的费用结算等环节,也能在这样的便捷流程中得到高效处理。 -
系统集成:数据畅通行
通过先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思如同一位技艺高超的工匠,将企业的各个系统巧妙地连接在一起。支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和实时同步。差旅合同管理涉及的各类数据,也能在这个畅通的数据通道中自由流动。 -
预算管控:精准把关人
合思整合第三方管控逻辑,如同一位睿智的指挥官,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同给企业的预算加上了一道坚固的防线。差旅合同管理中的预算控制,也能在这样精准的管控下有条不紊地进行。 -
发票智能校验:火眼金睛辨真伪
合思拥有一双“火眼金睛”,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。能够快速准确地识别发票的真伪,杜绝假票、错票、重票,如同给企业的财务安全上了一把锁。差旅合同管理中涉及的发票审核,也能在这样强大的校验功能下得到保障。 -
自动生成凭证:智能财务助手
通过标准EAI插件对接相关系统,合思如同一位勤劳的智能助手,自动生成财务凭证,无需人工操作。提高了财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。差旅合同管理中的凭证生成,也能在这个智能助手的帮助下轻松完成。 -
合思BI数据分析报表:决策指南针
所有费用的发生如同潺潺流水,可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,如同站在高山之巅俯瞰大地。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,如同为企业的决策之舟指明了方向。差旅合同管理中的数据分析,也能借助这个强大的报表功能进行深入挖掘。
用户福音:多方收益共赢
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员工:便捷幸福感提升
员工在使用合思的系统时,仿佛走进了一个便捷的世界。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同给员工的工作生活注入了一股清泉,幸福感油然而生。差旅合同管理涉及员工的差旅费用等方面,也能让员工在这个过程中感受到便捷与舒适。 -
财务:高效合规新体验
财务人员在合思的助力下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如同从繁重的体力劳动中解脱出来,开启了高效工作的新篇章。差旅合同管理中的财务审核等环节,也能在这样的高效流程中得到优化。 -
管理:全程管控新高度
企业管理层通过合思的系统,实现了事中预算 – 事前控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅合同管理的整体情况,也能在这样的全程管控下一目了然。
场景佳绘:典型应用风采
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商旅出行:无缝自动化之旅
员工通过合思商城进行差旅预订,仿佛踏上了一场无缝的自动化之旅。免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现了全流程自动化。差旅合同管理中的预订、结算等环节,也能在这个自动化的流程中得到完美呈现。 -
销售费用管理:精细管控之道
对销售费用进行精细化管控,如同一位精细的园丁,精心修剪着每一片枝叶。实现了预算控制、费用报销、报表分析等功能,提高了销售费用的使用效率。差旅合同管理中的销售相关差旅费用,也能在这样的精细管控下发挥最大效益。 -
预算管控:实时监控预警
通过跨系统预算管理,合思如同一位警惕的卫士,实现了对预算的实时监控和预警。确保预算的有效执行,如同给企业的预算加上了一道安全网。差旅合同管理中的预算部分,也能在这样的实时监控下保持合理与可控。 -
系统集成:数据协同之力
与HR系统、BPM系统、OA系统等第三方系统进行集成,合思如同一位出色的协调者,实现了数据的互通和业务的协同。差旅合同管理涉及的各类业务数据,也能在这个协同的环境中得到高效整合。
案例华章:客户成功见证
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动力源:效率革新奇迹
动力源在引入合思的解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅合同管理在这个过程中也得到了极大的优化,成为企业效率提升的重要一环。 -
汉威科技:核算管控升级
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅合同管理也在这个升级的过程中更加规范和高效。 -
派克新材:报销流程优化
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了报销及付款全流程线上化流转,为员工报销减负。差旅合同管理中的报销环节,也能在这个优化的流程中更加便捷。 -
江西中机:费控效率提升
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。差旅合同管理也能在这样的提升中更好地服务企业。 -
李群自动化:风险管控强化
李群自动化在使用合思的解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。差旅合同管理也能在这个强化的风险管控体系中更加安全可靠。
众多企业的成功实践如同璀璨的星辰,证明了合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点。差旅合同管理在这个全面的解决方案中也能得到全方位的优化与提升,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章,让差旅合同管理变得更加轻松高效。