在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务数字化难题尤为突出。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效与合规经营，尤其是在差旅费报销方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在行业内具有举足轻重的地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务数字化现状与痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给财务数字化管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。在差旅费报销方面，员工需要在多个系统中手动录入信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂。不同部门、不同业务线的差旅费报销流程各不相同，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，进一步加剧了差旅费报销的难度。
合思：精准定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一系列精准的解决方案。
– 系统集成，数据共享
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费报销提供了准确的数据支持。
– 无需报销，高效合规
合思的“无需报销”模式为动力源的差旅费报销带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅费报销流程。
– 强大连接，打破壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅费报销更加高效。
合思方案实施路径
虽然未明确提及具体实施步骤，但可以推测，合思首先进行了系统集成相关的数据对接工作。将动力源现有的多个系统与合思费控系统进行深度融合，确保数据的准确传输和共享。
随后，合思开始推广“无需报销”等应用场景。通过培训和宣传，让动力源的员工和财务人员熟悉新的差旅费报销模式，逐步适应并接受这种高效、便捷的报销方式。
显著成果：效益提升看得见
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，尤其是在差旅费报销方面表现突出。
– 多系统集成，体验革新
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的差旅费报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
– 员工
便捷体验升级：在差旅费报销过程中，申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
– 财务
合规高效省心：对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力做更有价值的工作。
– 管理
全程管控决策优：合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。在差旅费报销方面，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅费支出情况。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升，尤其是在差旅费报销方面取得了巨大的突破。如果您的企业也面临着差旅费报销等财务数字化难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让我们助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
