在数字化浪潮席卷的当下，连锁零售企业面临着诸多业务挑战，财务管理的数智化转型成为破局关键。以鸣鸣很忙为例，这家连锁零售企业在数字化时代积极寻求变革，而合思为其量身打造的自动差旅报销系统，成为推动其财务数智化转型的重要力量。
客户风采：零食连锁巨头的使命征程
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉。全国超10000家门店如繁星般遍布各地，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了一席之地。
业务迷局：传统报销模式的重重困境
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差旅报销脱节之困
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。随着业务的蓬勃发展，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销，月均数十万的差旅费让总部财务压力倍增。传统的差旅报销方式中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题屡见不鲜。传统贴票报销体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账工作犹如陷入泥潭，困难重重。 -
发票审核回收难题
众多门店的存在，让发票审核与回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，耗费了大量的人力和时间。 -
私车公用管控短板
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，给企业的成本控制带来了挑战。
破局良方：自动差旅报销系统的卓越方案
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差旅报销无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供的自动差旅报销系统，实现了差旅无需报销的创新模式。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。系统统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，从源头上合理收缩成本，确保员工申请即合规，让差旅报销变得轻松高效。 -
门店发票统一管理：高效收票核票新体验
系统采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算
员工报销时，自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了车补金额的精细核算和有效管控。
实施之旅：系统落地的有序推进
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系统集成引入
引入合思自动差旅报销系统，将差旅申请、报销、发票管理、私车公用补贴计算等功能集成到系统中，构建了一个全面、高效的财务管理平台，为企业的财务数智化转型奠定了坚实基础。 -
员工培训赋能
对员工进行系统使用培训，确保员工能够熟练操作移动端申请、发票上传等功能。通过培训，员工能够快速适应新的报销模式，提高工作效率，为系统的顺利运行提供了有力保障。 -
系统优化调整
逐步优化系统设置，根据企业实际情况调整费标、差标、补贴规则等参数。通过不断的优化和调整，使系统更加贴合企业的业务需求，发挥出最大的效能。
辉煌成果：数智转型带来的显著效益
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高周转率引领行业
实施自动差旅报销系统后，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转，大大提高了企业的运营效率。 -
采购成本大幅降低
在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量资金。 -
员工体验全面提升
自动差旅报销系统解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展注入了新的活力。
客户心声：认可与信赖的有力见证
虽然文档未提及鸣鸣很忙明确的评价反馈，但从企业实施自动差旅报销系统后取得的显著成果可以推测，企业对合思的解决方案是高度认可的。该方案有效解决了企业面临的财务报销痛点，提升了运营效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。
在数字化转型的道路上，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的自动差旅报销系统能够帮助企业有效解决这些问题，实现降本增效。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在您还可以免费试用我们的自动差旅报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效，我们将为您提供专业的服务和支持。
