自动差旅报销系统助力连锁零售企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷的当下,连锁零售企业面临着诸多业务挑战,财务管理的数智化转型成为破局关键。以鸣鸣很忙为例,这家连锁零售企业在数字化时代积极寻求变革,而合思为其量身打造的自动差旅报销系统,成为推动其财务数智化转型的重要力量。

自动差旅报销系统助力连锁零售企业财务数智化转型
在数字化浪潮席卷的当下,连锁零售企业面临着诸多业务挑战,财务管理的数智化转型成为破局关键。以鸣鸣很忙为例,这家连锁零售企业在数字化时代积极寻求变革,而合思为其量身打造的自动差旅报销系统,成为推动其财务数智化转型的重要力量。

客户风采:零食连锁巨头的使命征程

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉。全国超10000家门店如繁星般遍布各地,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,凭借“薄利多销”的策略,精准满足大众对零食的刚需,在市场中占据了一席之地。

业务迷局:传统报销模式的重重困境

  • 差旅报销脱节之困
    鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务,实行门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。随着业务的蓬勃发展,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,近500人高频报销,月均数十万的差旅费让总部财务压力倍增。传统的差旅报销方式中,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题屡见不鲜。传统贴票报销体验差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得复核、做账工作犹如陷入泥潭,困难重重。

  • 发票审核回收难题
    众多门店的存在,让发票审核与回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回,导致报销时间延长。在发票稽核环节,财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,耗费了大量的人力和时间。

  • 私车公用管控短板
    私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,给企业的成本控制带来了挑战。

破局良方:自动差旅报销系统的卓越方案

  • 差旅报销无需报销:成本收缩与合规并行
    合思为鸣鸣很忙提供的自动差旅报销系统,实现了差旅无需报销的创新模式。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。系统统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算,从源头上合理收缩成本,确保员工申请即合规,让差旅报销变得轻松高效。

  • 门店发票统一管理:高效收票核票新体验
    系统采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,提高了发票管理的效率和准确性。

  • 自动化精细核算:车补金额自动计算
    员工报销时,自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,实现了车补金额的精细核算和有效管控。

实施之旅:系统落地的有序推进

  • 系统集成引入
    引入合思自动差旅报销系统,将差旅申请、报销、发票管理、私车公用补贴计算等功能集成到系统中,构建了一个全面、高效的财务管理平台,为企业的财务数智化转型奠定了坚实基础。

  • 员工培训赋能
    对员工进行系统使用培训,确保员工能够熟练操作移动端申请、发票上传等功能。通过培训,员工能够快速适应新的报销模式,提高工作效率,为系统的顺利运行提供了有力保障。

  • 系统优化调整
    逐步优化系统设置,根据企业实际情况调整费标、差标、补贴规则等参数。通过不断的优化和调整,使系统更加贴合企业的业务需求,发挥出最大的效能。

辉煌成果:数智转型带来的显著效益

  • 高周转率引领行业
    实施自动差旅报销系统后,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转,大大提高了企业的运营效率。

  • 采购成本大幅降低
    在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量资金。

  • 员工体验全面提升
    自动差旅报销系统解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放了更多时间和精力投入到业务工作中,为企业的发展注入了新的活力。

客户心声:认可与信赖的有力见证

虽然文档未提及鸣鸣很忙明确的评价反馈,但从企业实施自动差旅报销系统后取得的显著成果可以推测,企业对合思的解决方案是高度认可的。该方案有效解决了企业面临的财务报销痛点,提升了运营效率,降低了成本,为企业的发展提供了有力支持。

在数字化转型的道路上,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的自动差旅报销系统能够帮助企业有效解决这些问题,实现降本增效。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在您还可以免费试用我们的自动差旅报销系统,亲身感受其带来的便捷与高效,我们将为您提供专业的服务和支持。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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