在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一步。合思作为行业内的佼佼者，凭借其前沿的财务数智化产品以及全方位的服务，成功助力众多企业突破财务困境，实现降本增效的目标。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，深入探究合思是如何运用数字报销解决方案为其量身定制专属方案，并取得令人瞩目的显著成效。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团，作为一家极具创新精神的科技公司，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化进程中遭遇了重重难题。
在当前经济环境下，企业对成本增效的需求日益迫切。然而，汉威科技的支出却分散在多个系统之中，这使得预算统计如同无头苍蝇，难以收口。每到统计预算时，财务人员需要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以得到准确的数据。
此外，对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，无法协同共进。合同签订后，付款进度和回票情况缺乏有效的跟踪和管理，导致财务风险增加。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。一张一张地核对发票，一笔一笔地处理账务，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
合思方案：精准出击化解财务难题
面对汉威科技的诸多痛点，合思迅速制定了一套全面的数字报销解决方案。
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预算管控：跨系统整合实现精准校验
合思在预算管控方面独具匠心，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。这就好比给预算管理装上了一双“火眼金睛”，能够在第一时间发现预算超标等问题。当员工提交报销申请时，系统会自动对预算进行校验，只有在预算范围内的申请才能顺利通过，从源头上避免了预算失控的情况发生。 -
对公付款：合同管理与付款进度实时监控
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让财务人员对每一笔合同的付款情况了如指掌。就像一个智能管家，时刻提醒着财务人员哪些合同需要付款，哪些发票需要催收。这样一来，对公付款与合同管理紧密结合，形成了一个有机的整体，大大提高了付款效率和管理水平。 -
发票校验与凭证生成：智能高效规范流程
合思费控的发票智能校验功能堪称一绝。它能够完整识别发票信息，极速导入发票，高效验真发票。无论是纸质发票还是电子发票，都能在瞬间完成识别和校验，大大节省了时间和精力。而且，通过标准EAI插件，合思费控还能与ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证。这就好比一个智能财务助手，能够自动完成繁琐的账务处理工作，让财务人员从繁重的劳动中解脱出来。同时，规范的报销流程和严格的费控管理，有效减少了费控失控的情况发生。
显著成效：财务效率与业务管控双提升
合思的数字报销解决方案为汉威科技带来了立竿见影的显著成效。
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效率提升：财务核算与付款速度大幅加快
在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大减少了数据的重复录入和核对工作。财务人员不再需要在多个系统之间切换，工作流程更加顺畅。在财务付款方面，效率更是提升了90%。实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算防止超额，让付款流程更加高效、安全。 -
业务管控：极致提升实时监控精准预算
对企业业务管控实现了极致提升。通过实时监控合同的付款和回票进度，企业能够及时掌握业务动态，做出准确的决策。付款关联预算，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了事后超标情况的发生。就像一个精准的导航仪，为企业的业务发展指引着方向。 -
流程规范：提升效率减少费控失控
合思的解决方案还提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现批量、自动生成凭证，让账务处理更加规范、准确。规范的企业报销流程，让员工的报销更加便捷、透明。同时，严格的费控管理，减少了不必要的支出，降低了企业的成本。
汉威科技通过与合思的携手合作，成功攻克了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了财务效率的大幅跃升和业务管控的深度优化。在未来的征程中，合思将始终坚守以客户为中心的服务理念，不断推陈出新，完善产品与服务，助力更多企业如汉威科技一般，在财务数字化转型的康庄大道上披荆斩棘，取得辉煌成就。
